在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。这是一场关乎企业未来竞争力的变革，但在转型的道路上，众多企业却遭遇了重重难题。
一些企业自研系统运维多年，暴露出多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。以动力源为例，其自研系统在长期使用后，各系统之间无法有效协同，导致业务流程繁琐，数据难以整合，严重影响了工作效率。而集团性公司如汉威科技集团，则面临着成本增效的巨大挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理陷入混乱。
传统的财务报销和管理模式效率之低下，也成为企业发展的一大阻碍。江西中机长期采用线下报销模式，每年所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点，苦不堪言。派克新材手工填写报销单，不仅难以规范，而且效率极低，多级审批周期漫长，审批进度也不透明，员工对此怨声载道。
随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，给财务数字化管理带来了新的挑战。动力源公司组织架构迅速扩展到全国，各地区管理程度不一致，业务流程难以统一，导致财务管理的难度大幅增加。李群自动化原有的报销和费控管理系统无法适应企业快速发展的需求，费用管理粗放，核算难度加大，严重制约了企业的进一步发展。
此外，行业监管要求日益严格，企业财税合规面临着新的挑战。如海威茨，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的考验。
面对这些难题，合思推出了智能差旅解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务。
破局之钥：合思全面解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍，因此通过系统集成，打破了企业数据之间的壁垒，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得企业各系统之间的数据能够实时共享，为财务管理提供了有力支持。对于汉威科技集团，合思通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业的财务管理更加透明、高效。
在预算管控方面，合思采用预算管控前置的策略，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效控制成本。李群自动化则通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，实现了对费用的精准管控。
合思还实现了从费用申请到入账的闭环管理，规范了企业流程。江西中机通过合思智能差旅解决方案，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。亿嘉和也实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，让企业的财务管理更加规范、高效。
核心利器：合思产品独特优势
合思智能差旅解决方案的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思产品的系统连接能力十分强大，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。亿嘉和合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，实现了企业内部的高度信息化管理。
发票智能校验功能是合思产品的一大亮点，它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。汉威科技集团通过该功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
多维度的报表分析功能为管理者提供了及时的数据决策依据。合思BI可以自动快速生成分析报表，如江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。李群自动化通过数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。
实战典范：合思方案成功案例
在高端制造行业，派克新材应用了合思费控 + 银企直连产品后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，派克新材解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
医药行业的泽璟制药，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
软件互联网行业的医百科技，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。
连锁经营行业的猫人，运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台产品，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能，猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。
众多企业的成功案例证明，合思的智能差旅解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在当前数字化时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须加快财务数字化转型的步伐，合思的智能差旅解决方案将是企业实现这一目标的有力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的智能差旅解决方案，让企业的财务管理更加高效、智能，实现有限资源的更有效利用。你可以免费试用我们的智能差旅解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
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