差旅费用核算软件助力企业财务数字化转型

差旅费用核算软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题普遍存在。对公业务处理效率低下,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。

传统的企业费控报销管理同样问题丛生。手工操作繁琐,合规管理难度大,降本增效效果不明显。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本。此外,企业会计档案管理也存在物理空间限制、检索效率低、流程繁琐等问题,难以实现高效、便捷和安全的管理。

面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,为企业提供了全新的财务数字化管理体验。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更专业的服务。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

以“HOSE(合思)”的含义为基础,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业力量,推动企业或组织转型升级。通过合思的解决方案,企业能够更好地整合业务和财务流程,提高管理效率,实现可持续发展。

多元产品模块:满足企业多样需求

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效、便捷的差旅费用核算软件解决方案。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业有效控制差旅费用。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决了传统会计档案管理中的诸多难题。
  4. 收支管理全场景覆盖:财务收支管理新方案
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。这一解决方案为企业提供了全面的财务收支管理服务,提升了企业的财务管理水平。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,提高了财务工作效率。
  2. 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能不仅为企业节省了差旅费用,还营造了良好的企业氛围。
  3. 合思档案强大性能:高效处理海量数据
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。其强大的性能为企业的会计档案管理提供了有力保障。
  4. 合思BI智能分析:助力企业决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。它为企业提供了智能化的财务分析服务,助力企业做出更明智的决策。

产品优势:对比传统方案脱颖而出

与传统解决方案相比,合思的产品具有显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得合思的差旅费用核算软件成为企业财务数字化管理的首选。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户包括老板、财务、员工等。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是何种规模、何种行业的企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在实际应用中取得了良好的数据表现。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的差旅费用核算软件。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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