在企业的运营管理中，差旅与财务对接是一项至关重要却又复杂繁琐的工作。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在这方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源告别了数据孤岛。同时，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升60%以上，数据分析可实时查看，业财融合能力进一步增强。在合思的协助下，动力源能够结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为差旅与财务对接带来了全新的局面。
动力源：辉煌背后的差旅与财务对接困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，随着业务的发展，差旅与财务对接方面的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，差旅与财务对接困难重重。
合思：为动力源量身打造差旅与财务对接解决方案
为了解决动力源在差旅与财务对接方面的难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅与财务对接的数据更加准确和及时。
推行无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅与财务对接的流程。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了差旅与财务对接的协同性。
显著成效：差旅与财务对接焕发出新活力
合思的解决方案为动力源在差旅与财务对接方面带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工在差旅与财务对接过程中的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提高了差旅与财务对接的工作质量。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅与财务对接更加科学合理。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源告别了数据孤岛，提高了工作效率和管理水平，为差旅与财务对接提供了坚实的技术支撑。
动力源心声：对差旅与财务对接变革的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在差旅与财务对接方面解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手合思开启差旅与财务对接新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅与财务对接。
如果你也想让企业在差旅与财务对接方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用，感受差旅与财务对接的全新变革。
