合思财务数智化：开启报销文档管理新时代

在当前复杂多变的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力。数字化转型宛如一座灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，恰似企业发展的坚固基石，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，是企业财务数智化转型道路上值得信赖的伙伴。

市场风云：财务数字化大势所趋

随着经济全球化的浪潮汹涌澎湃，信息技术也如疾风骤雨般飞速发展。企业身处这激烈的市场竞争漩涡之中，迫切需要不断提升运营效率、降低成本、加强风险管理。同时，国家对企业财务合规性的要求日益严格，企业必须加强财务管理，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。

数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业开始重视财务数字化建设，积极引入先进的财务软件和解决方案，力求实现财务流程自动化、智能化，提升财务管理水平。特别是全电票时代的来临，对企业的报销文档管理、入账、归档等工作提出了更高的要求。企业若想在这新的政策法规环境中站稳脚跟，就必须加快财务数字化转型的步伐。

痛点剖析：报销文档管理困境重重

在企业财务数字化转型的征程中，报销文档管理面临着诸多痛点。
大量自研系统林立，如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这使得报销文档管理工作变得异常艰难。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度，报销文档管理也因此陷入混乱。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，报销文档管理的准确性和及时性受到严重影响。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量剧增。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使得财务人员的价值感大大降低，报销文档管理的质量也难以得到保障。

策略领航：合思全方位解决方案

合思针对企业在报销文档管理等方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，如同一张精密的大网，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了数据流转的壁垒，让报销文档管理更加顺畅。
通过单据信息的转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了跨系统预算管理，有效提升了报销文档管理的效率和准确性。

核心引擎：合思各模块功能尽显

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都在报销文档管理中发挥着重要作用。
合思费控是报销文档管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在费用申请环节，它能自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，让报销文档管理更加自动化、智能化。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价，可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了报销文档管理的流程。
合思BI为企业管理层提供了清晰的数据洞察。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于优化报销文档管理。
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了报销文档管理的资金安全。

优势凸显：合思脱颖而出

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA而言，具有客户越多升级迭代越快的特点。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业在报销文档管理等方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，为报销文档管理提供了可靠的保障。
凭借合思费控强大的OpenAPI能力，可与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现真正意义上的财务信息化，系统集成能力强，有助于提升报销文档管理的整体效能。
合思建立了三重安全保护体系，系统具有较高的安全性。它具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，确保报销文档管理的数据安全。

案例见证：合思助力企业成功转型

众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思的解决方案，在报销文档管理等方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。此前，该公司面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销文档管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司存在成本增效需求未满足，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，让财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，报销文档管理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。合思的高效流程、便捷支付，系统集成等解决方案，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销文档管理更加精准。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，国家级高新技术企业。该公司费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。合思的数字化赋能解决方案，如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等，让报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，报销文档管理更加清晰。

服务护航：合思全方位保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在报销文档管理等方面能够顺利使用合思的解决方案。
合思拥有专业的售前咨询团队，他们能够根据企业的实际需求和业务特点，为企业提供个性化的解决方案和专业的建议，帮助企业规划报销文档管理的最佳方案。
在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线，保障报销文档管理系统的平稳运行。
合思提供7×24小时的售后运维服务，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，让企业在报销文档管理过程中无后顾之忧。
为帮助企业员工更好地使用合思系统，合思提供全面的培训支持，包括线上培训、线下培训、操作手册等，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高报销文档管理的工作效率。

合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及全方位的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力，尤其在报销文档管理方面取得了显著成效。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与企业携手共进，共同应对市场挑战，助力更多企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。如果您想体验合思在报销文档管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启高效报销文档管理之旅。