在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。
一些企业耗费大量精力自研了多个系统,如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。还有部分企业,多系统操作体验极差,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠手工完成,导致假票、错票、重票等情况屡见不鲜。
同时,企业系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。另外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见难题,像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案,其中数字化差旅解决方案更是亮点突出。
全景式服务:合思财务数字化解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控系统拥有广泛的连接能力,可与企业的OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等进行集成,真正实现数据互通和一站式办公。就像亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成后,成功消除了信息孤岛。
此外,合思还提供多种功能模块,如发票管理功能模块,包含发票采集、验真、查询等功能;费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据分析等,全方位满足企业不同的财务数字化需求,为企业提供数字化差旅解决方案的有力支撑。
核心功能:合思解决方案的独特魅力
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无需报销:重塑商旅新体验
合思的无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让数字化差旅解决方案更加高效便捷。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为数字化差旅解决方案提供了坚实的技术保障。 -
预算前置:精准管控费用支出
合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,让企业在数字化差旅解决方案中更好地控制成本。 -
智能发票:杜绝票据风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大提高了发票识别效率,从根本上杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的数字化差旅解决方案提供了可靠的财务保障。
显著收益:企业使用合思方案的价值体现
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效率飞升:工作流程全面提速
合思的解决方案让企业效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业在数字化差旅解决方案的实施过程中,能够更加高效地处理各项财务事务。 -
核算精准:财务工作更高效
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率更是提升了90%。精准高效的财务核算为企业的数字化差旅解决方案提供了有力的财务支持。 -
管控有效:费用管理更规范
企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控,确保企业在数字化差旅解决方案中的费用支出合理合规。 -
数据共享:决策更及时准确
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。数据的实时共享和分析为企业的数字化差旅解决方案提供了科学的决策依据。
典型场景:合思解决方案的多元应用
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商旅出行:便捷无忧之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,可享受免垫资、免开票等便捷服务,消费过程受到差标管控,财务统一结算。数字化差旅解决方案让员工的出行更加轻松,企业的管理更加高效。 -
预算管控:严格执行预算
在预算管控场景中,合思在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,一旦超标便实时预警,确保预算严格执行,为企业的数字化差旅解决方案提供了有效的预算保障。 -
发票管理:电子化高效处理
合思支持多种类型发票采集,自动验真、查重,价税分离,认证抵扣,实现了发票电子化管理。这使得企业在发票管理方面更加高效,为数字化差旅解决方案提供了完善的发票处理机制。 -
对公付款:规范业务流程
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,规范了对公业务流程,为企业的数字化差旅解决方案提供了严谨的财务流程保障。
成功案例:不同行业的实践验证
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电源行业典范:动力源的数字化转型
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量缩减,充分证明了数字化差旅解决方案在电源行业的有效性。 -
集团企业标杆:汉威科技集团的高效管理
汉威科技集团作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地,展示了数字化差旅解决方案在集团企业中的强大优势。 -
高端制造先锋:派克新材的显著提升
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,财务管理合规性提升,体现了数字化差旅解决方案在高端制造行业的适用性。 -
合资企业范例:江西中机的效率飞跃
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,彰显了数字化差旅解决方案在合资企业中的卓越成效。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
选择合思的数字化差旅解决方案,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,借助先进的技术和功能,提升财务管理水平,实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,你还可以免费试用我们的数字化差旅解决方案,共同创造更加美好的未来。
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