在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。此时，成本管控成为了企业提升竞争力的关键因素。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程以及票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业在差旅管控的“硬控”过程中，出现能省则省、组织瘦身、预算下降等情况，导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其差旅管理数字平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
全方位服务：差旅管理数字平台的业务版图
合思的差旅管理数字平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了“用”与“管”的完美结合。在“用”的层面，该平台可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外商务活动，员工都能享受到便捷、高效的出行服务。
合思商城作为差旅管理数字平台的重要组成部分，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能：差旅管理数字平台的独特优势
合思的差旅管理数字平台拥有一系列核心功能，这些功能在差旅管控等方面具有独特的优势。
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性和满意度。
基于 BI 差旅风控系统，合思差旅管理数字平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业提供更加智能化、个性化的差旅管理服务。
此外，合思支持通过多种维度对差旅进行管控，如智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等，让企业实现更精细的差旅管控。
应用案例：差旅管理数字平台的实际价值
合思的差旅管理数字平台在不同场景下都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其实际效果和价值。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思差旅管理数字平台后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量也在不断增长，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思差旅管理数字平台的信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思差旅管理数字平台，亲身体验其带来的便捷与价值。
