在企业运营的长河中，财务管理的高效性与准确性宛如明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的浪潮中，通过合思财务数字化解决方案，实现了差旅费用审批等财务流程的巨大变革，取得了令人瞩目的成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用审批等方面焕然一新。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据得以互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源的发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅费用审批等财务流程上的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得差旅费用审批等工作犹如陷入泥潭，举步维艰。
合思解决方案：破局动力源财务困境
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且高效的解决方案。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为差旅费用审批等财务工作提供了准确的数据支持，打破了信息孤岛。 -
无需报销模式：革新消费报销流程
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用审批等流程变得简单高效。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅费用审批等财务管理工作提供了更全面、准确的信息。
解决方案成效：全面提升企业财务体验
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
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员工体验提升：高效便捷新感受
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的差旅费用审批等流程中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
财务压力减轻：专注价值工作
财务人员在差旅费用审批等工作中也感受到了巨大的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理决策优化：全程管控新突破
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力。
未来展望与行动号召
动力源希望未来继续与合思合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更好的发展。众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营。如果你也想让企业的差旅费用审批等财务管理更高效，不妨选择合思的财务数字化产品和服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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