在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著成效，差旅合规性审查等方面也得到了有效保障。应用该解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，差旅合规性审查更加高效，员工报销周期直接缩短3周，效率显著提升。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，差旅合规性审查也变得困难重重。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。
合思：精准施策的数字化解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息可以实时更新，为差旅合规性审查提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单的财务情况。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保障了差旅合规性审查的有效性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，也为差旅合规性审查提供了更便捷的条件。
成效彰显：多维度的显著变革
从员工角度来看，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工能够在最短的时间内完成填报，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。差旅合规性审查在这个过程中也更加顺畅，员工能够清楚了解消费的合规要求，避免了不必要的麻烦。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅合规性审查也变得更加轻松高效，确保了企业财务的合规性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规性审查贯穿于整个管理过程，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户见证：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案对动力源的积极影响，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。差旅合规性审查在动力源的顺利开展，也离不开合思解决方案的支持。
展望未来：携手共创美好明天
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源实现更大的发展。差旅合规性审查也将随着合思解决方案的不断优化而更加完善。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，加强差旅合规性审查，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
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