合思智能差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思智能差旅解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让对公业务处理举步维艰,进、销项发票管理也变得异常复杂。传统报销流程就像一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、审核、核对预算等,耗费大量的时间和精力。财务人员更是承受着巨大的压力,费控无标准,付款计划不清晰,回款溯源困难,发票管理繁琐,报表分析耗时。企业档案管理效率低下,人工装订凭证归档不仅耗时耗力,还难以实现线上自由调阅和快速检索。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业带来了智能差旅解决方案等一系列全方位的财务数字化解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业双手释放创造力,实现业财融合。其拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其中,智能差旅解决方案更是在企业差旅管理方面发挥着重要作用。

使命愿景:引领企业财务数字化新征程

合思有着明确的使命与愿景。其使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。让未来财务人能够更轻松地解放双手,广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。

合思的愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,而智能差旅解决方案正是实现这一愿景的重要一环。

产品模块:打造全方位财务数字化生态

  1. 合思费控:全链路智慧费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。智能差旅解决方案在合思费控中得到了充分体现,为企业的差旅费用控制提供了强大支持。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包含商旅、用餐、员工福利等功能模块。智能差旅解决方案在这里让企业差旅管理更加高效、透明。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业差旅相关的档案管理中,智能差旅解决方案也能借助合思档案实现高效的档案存储和管理。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,有效管理发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。智能差旅解决方案在收支管理方面,确保了企业差旅费用的合理收支和精准管理。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

  1. 无需报销分级标准:费控报销进化指南
    合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。在智能差旅解决方案中,这一标准能让企业更好地管理差旅费用报销流程。
  2. 事前规划与风控体系:合规消费的守护神
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。智能差旅解决方案借助这一体系,保障了企业差旅消费的合规性。
  3. 合思商城特色功能:消费节约新体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能差旅解决方案中,这些功能让企业在差旅消费中节省成本。
  4. 合思档案强大性能:海量数据管理利器
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。智能差旅解决方案结合合思档案,能高效管理差旅相关的大量数据。

产品优势:助力企业降本增效新飞跃

  1. 效率提升与成本节约
    合思产品能降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。智能差旅解决方案同样能为企业的差旅管理带来显著的效率提升和成本节约。
  2. 降本增效实例见证
    合思可助力企业降本增效。如合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约。智能差旅解决方案在实际应用中,也能为企业创造类似的价值。
  3. 广泛连接打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。智能差旅解决方案借助这种连接性,让企业的差旅管理与其他财务环节无缝对接。
  4. 多样财务分析助力决策
    合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在智能差旅解决方案中,这些分析功能能为企业的差旅策略调整提供有力依据。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  1. 目标用户覆盖广泛
    目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票等。智能差旅解决方案能满足不同用户在企业差旅管理方面的需求。
  2. 应用场景丰富多元
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。智能差旅解决方案在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供全方位的差旅管理支持。

成功案例:实力赢得客户信赖

  1. 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。智能差旅解决方案在动力源的应用中,为其差旅管理带来了显著的改善。
  2. 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅解决方案助力徐福记实现了差旅成本的有效控制。
  3. 中交水运规划设计院:档案管理高效典范
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能差旅解决方案结合合思档案,为企业差旅档案管理提供了高效的解决方案。
  4. 汉威科技与中影股份:行业认可之选
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的解决方案,体现了合思在不同行业的应用价值。智能差旅解决方案也得到了这些企业的认可和应用。

合思为企业提供全方位、一体化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。选择合思的智能差旅解决方案,让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想亲身体验合思智能差旅解决方案的魅力,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。

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captaincaptain
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