在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理需求愈发迫切。众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重困境。多系统林立，数据如同孤岛般难以融合；报销流程繁琐，如同迷宫一般让员工和财务人员苦不堪言；预算管控难以落地，费用类型复杂管理困难，这些问题导致财务效率低下，成本不断增加，合规风险也随之上升。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入更是难以保证合规性。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题。在这样的背景下，企业急需一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案。而合思，正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它所提供的差旅管控系统等解决方案，能够为企业解决这些难题。
数智方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。这个方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了多个方面的产品和服务。
合思的解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品和功能。这些功能相互协作，能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的解决方案中找到适合自己的部分，实现财务数字化的升级。
核心功能魅力尽显
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无需报销畅享便捷
合思的差旅管控系统实现了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工切实感受到了数字化带来的便利，报销效率大幅提升。 -
系统集成打破壁垒
合思的差旅管控系统具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控精准无误
合思的差旅管控系统能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。 -
发票智能处理高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药应用后，有效解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。
用户收益显著可见
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效率提升一马当先
企业使用合思的差旅管控系统后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。 -
成本降低成效斐然
合思的差旅管控系统加强了对公业务管控，严格执行预算，减少了费用超标情况，降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定差旅条目，有效降低了差旅成本。 -
合规增强保驾护航
该系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业流程，加强了费控，满足了企业财税合规的监管要求。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后，财务合规性得到了有效提升。 -
决策科学精准制导
企业管理者可以实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为业务决策提供数据支撑。
典型场景应用广泛
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差旅出行轻松无忧
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、开票、提单，实现“无需报销”。财务统一对账结算，自动生成凭证，提高了差旅报销效率和合规性。亿嘉和、中亦科技等企业在差旅出行场景应用后，员工体验大幅提升。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理场景，合思的差旅管控系统能够对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、费用报销审核等，确保销售费用的合理使用和有效控制。派克新材、医百科技等企业对销售费用进行有效管控，提高了销售业务的效益。 -
对公付款高效管控
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。实现了对公付款与合同管理的有效衔接，提高了对公业务的管控能力。汉威科技集团、噢易云等企业在对公付款场景应用后，合同付款进度可实时监控，避免了超付等问题。 -
预算管控全程护航
合思的差旅管控系统实现了预算的事前、事中、事后全程管控，对预算执行情况进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。汉威科技集团、百胜软件等企业通过该系统，有效落地了预算管控，提高了预算管理的水平。
客户案例成功典范
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动力源：数智转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：财务提升先锋
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：效率提升标杆
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和：流程闭环先锋
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多专精特新企业已经通过合思的差旅管控系统等财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不妨点击下方链接免费试用合思的差旅管控系统，亲身体验它的强大功能。
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