在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
企业费用支出管理难题一直如影随形。费用在任何企业中都普遍存在,涉及到企业的每一位员工。费用报销工作耗时又耗力,极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思在差旅服务整合方面也有着卓越的表现,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理解决方案。
合思费控:分级提升,开启无需报销新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力能够帮助企业从低到高逐步提升,“无需报销”是费控管理的终极目标,它体现在以“事前管理”为特色的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
-
初级无需报销:差旅服务整合初显成效
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。所有电子凭证均能实现自动归档,报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在差旅服务整合方面,员工在预订差旅服务时更加便捷,费用管理也更加规范,有效提高了差旅管理的效率。 -
中级无需报销:差旅服务整合全面升级
进入中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费。合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽。这极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力。在差旅服务整合方面,企业可以对差旅预算进行更加精准的控制,对差旅消费进行实时监控,提高了差旅费用的使用效率。 -
高级无需报销:差旅服务整合智能化引领
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思的财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且能够动态推送依据报表生成的决策分析建议。费控价值延伸到风险控制、业务决策等领域。在差旅服务整合方面,通过智能化手段,企业可以实现差旅预订的自动化、差旅费用的自动审核和结算,为企业提供更加智能、高效的差旅管理体验。
合思应用:多行业绽放光彩
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了诸多实际问题,实现了差旅服务整合的高效落地。
-
医药行业:合规护航,差旅无忧
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置了审批权限和费用科目分类,通过拍照提取票据信息,利用OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。在差旅服务整合方面,合思帮助企业规范了差旅费用的管理,确保差旅费用的支出符合合规要求,提高了差旅审批的效率。 -
软件行业:智能费控,高效运营
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。在差旅服务整合方面,合思实现了差旅费用的智能化管理,提高了差旅费用的核算准确性,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:资金管控,差旅有序
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在差旅服务整合方面,合思帮助企业加强了对差旅资金的管控,提高了差旅报销的准确性和效率。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的产品能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也在不断拓展自身能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,能够更好地满足企业不断升级的费控管理需求。
以费控管理为切入点,合思可以帮助企业由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。众多企业已经选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与高效。