在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，与合思携手后，在智能报销管理领域取得了显著成效。通过合思提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一成功案例，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：传统财务的困境与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想与现实之间存在差距，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，未能达到预期效果。
到了2021年，与合思合作前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂也让各主体流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的智能报销管理解决方案。
合思方案：精准破局智能报销难题
针对动力源的种种问题，合思提供了全方位的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让财务数据更加准确、及时。
合思创新性地推出无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝对接和数据共享，为智能报销管理提供了坚实的技术支撑。
转型成果：智能报销管理显成效
合思解决方案实施后，动力源在智能报销管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。
财务部门也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源反馈：合作开启智能报销新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思丰富、敏捷的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
携手合思：共赴智能报销管理新未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，借助合思的解决方案，更好地配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的企业，已经通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。在智能报销管理领域，合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的实践经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。
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