电子报销工具助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困境。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，流程繁琐复杂，管控困难重重，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控的难题。高速发展的派克新材同样受到困扰，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。江西中机则在报销管理上遭遇费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。

面对这些困境，合思推出了专业的电子报销工具，为企业提供了全面的解决方案。

破局之道：合思解决方案登场

合思以其卓越的技术和创新的理念，为解决企业财务数字化难题提供了全方位的解决方案。合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，帮助企业实现多系统集成和数据互通。针对汉威科技集团的具体痛点，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。对于派克新材，合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透，员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。江西中机则在合思的帮助下，获得了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。

功能大观：电子报销工具本领多

合思的电子报销工具具备多种强大功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流转更加顺畅。
合思商城提供聚合消费、同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。员工在合思商城可对机票、酒店等进行同屏比价，选择最优方案，且无需垫资，大大提升了员工的消费体验。
合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控能对各类发票进行准确识别和验真，减轻了财务人员的发票校验工作压力。
合思还可实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，提高财务工作效率。在处理报销业务时，系统自动生成财务凭证，减少了人工录入的错误和工作量。

核心亮点：电子报销工具脱颖而出

合思的电子报销工具具有区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转。
灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化管理要求。为不同企业定制不同的费用报销方式和单据模板，可孚医疗就根据其行业特性和内部管理需求，个性化定制多套单据模板。
强大的数据分析和决策支持功能，通过合思BI可实时生成多维度的报表和分析数据，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实现精细化管理。企业管理者可通过合思BI随时查看财务数据和业务运营情况，动态掌握企业信息，及时做出决策。

价值彰显：电子报销工具成效显著

合思的电子报销工具为企业带来了实实在在的价值。
提升效率方面，包括员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
加强管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
降低成本方面，减少企业的人力成本、纸张成本、沟通成本等。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
促进业财融合方面，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通和实时共享，让财务更好地服务于业务。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用：电子报销工具无处不在

合思的电子报销工具在不同场景下都有着广泛的应用。
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业员工在因公出差时，可通过合思商城进行预订，享受便捷的差旅服务。
在费用报销场景中，支持多种类型的费用报销，如差旅费、招待费、办公费等，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能，简化报销流程，提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
在预算管控场景中，通过系统对预算进行实时监控和预警，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控。
在对公付款场景中，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”等功能。

成功典范：企业见证电子报销工具实力

众多企业使用合思的电子报销工具取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。

市场定位：电子报销工具独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为特色，区别于传统的财务软件提供商。
合思产品具有广泛的适用性，可满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求，涵盖制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业，无论是大型集团企业还是中小企业都能找到适合自己的解决方案。
合思注重客户体验和服务，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业的实施团队和优质的售后服务，帮助客户快速实现财务数字化转型。在项目实施过程中，合思项目经理能顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。
合思的技术优势明显，拥有强大的Open API能力，可实现与多种第三方系统的无缝对接和数据互通，以及先进的AI技术、OCR识别技术等，提高产品的智能化和自动化水平，提升用户体验和工作效率。

合思的电子报销工具已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续不断创新和优化，为企业提供更优质的产品和服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，助力企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思电子报销工具的有效性和可靠性，呼吁更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思的电子报销工具，让有限更有效，实现企业的可持续发展。如果您想体验这款优秀的电子报销工具，不妨免费试用一下，开启财务数字化的新篇章。