在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润增长也不如以往，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。绝大多数企业都遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正日复一日地侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。
市场形势：差旅市场风云变幻，企业成本压力凸显
企业差旅服务公司密切关注着市场动态。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用增加，这反映出企业面临着不小的成本压力，而差旅成本正是重要的可控支出。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格维持在高位，企业差旅成本压力并未减轻。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
痛点分析：差旅管控难题重重，企业发展步履维艰
企业差旅服务公司深知企业在差旅管控中面临的困境。许多企业采取硬控差旅成本的方式，如组织瘦身、预算下降等。这种方式虽在短期内效果明显，但却会影响员工体验和企业的可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级。大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控。在数电票时代，企业若在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险，且传统报销和财务作业流程也难以前行。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控，合思引领新方向
企业差旅服务公司合思提出了全新的解决方向。企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思还前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控领域，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
核心模块：四大模块齐发力，差旅管控更高效
差旅节省奖励计划“合力省”
企业差旅服务公司合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动省钱，降低差旅成本，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在差旅过程中，若能合理节省费用，就能获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，也为企业节省了开支。
BI差旅风控系统
合思平台基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控并及时发现异常情况，帮助企业及时调整差旅策略，避免不必要的成本支出。
合思易商卡
合思易商卡将企业公户资金授权给员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工使用合思易商卡进行消费，企业可以实时掌握消费情况，实现对差旅费用的有效管控。
电子会计档案管理平台
合思提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代企业财务档案全链路管理需求。该平台能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。
竞争优势：资源丰富服务优，合思脱颖而出
企业差旅服务公司合思在差旅管控解决方案上具有显著的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，并配备7*24小时中英文客服支持。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有优势，可实现全场景覆盖、全流程管控，让员工主动参与“合力省”。
成功案例：实践检验真理，合思成效显著
企业差旅服务公司合思的解决方案在实际企业中取得了显著的成效。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，及时完善差旅制度并加强监控。2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
服务体系：全方位服务支持，企业无后顾之忧
企业差旅服务公司合思为企业提供了全方位的服务体系。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务支持。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，方便企业员工预订差旅资源。合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。
合思的解决方案对于企业来说具有重要的意义和价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，挖出更多的净利润。企业通过合思的差旅管控方案，能够在节省成本的同时，提升员工体验和组织运营效率，为业务持续增长注入动力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，将持续为企业提供优质的解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就申请免费试用。
