在当今企业的运营管理中，费控及差旅管理是重要的一环，但也面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，超六成（62.21%）企业的差旅成本或日常费用显著上涨，超七成（71.08%）企业的出差频次大幅提高。在差旅或费用标准管理方面，超半数（51.79%）企业调低了对应标准，同时，近七成（68.07%）企业表示降本增效的压力比去年更大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过半数（54.51%）。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也较为突出。约四分之一（24.91%）的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近两成（19.86%）的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。超三分之一（35.49%）的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，近四分之一（23.89%）的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，另有约两成（23.21%）的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些难题，合思推出了智能差旅解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
一站式财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业发展提供赋能，实现降本增效和可持续发展。
合思深知员工参与度对于企业降本增效及提升流程效率的重要性。影响成本和经营效率的因素与每一位员工都息息相关，员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。此外，合思借助人工智能、大数据、区块链等新兴技术，为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。例如，通过AI和大数据分析，合思可以计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准；基于沉淀的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。
核心功能亮点揭秘
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预算管控精准出击
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，部分企业已经开始采取不同阶段的预算管控措施。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的智能差旅解决方案能够帮助企业在各个环节实现精准的预算管控，确保费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动护航
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能对差旅消费标准进行了严格要求和自动化管控，确保企业员工的差旅消费符合规定，避免不必要的费用支出。 -
合思商城资源盛宴
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，提供170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够推荐更低价的出行方案，帮助企业降低差旅成本。 -
流程自动化高效运转
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，从而实现差旅补贴的自动化计算和送审。这大大提高了工作效率，减少了人工错误。
用户收益大揭秘
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降本增效显著
企业可以通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略降低成本。例如，2023年1 – 7月酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
效率提升飞跃
员工报销效率得到显著提升，以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本降低，该案例中财务人力成本降低了50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，会计审核时间节省了71%。 -
满意度全面升级
员工出差体验变好，满意度提高。合思商城上线后，员工满意度达到100%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%。财务人员的工作压力减轻，投诉率降低，合思商城让财务部投诉率降低了80%。 -
数据洞察引领决策
企业可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。这有助于企业探索降本增效、风险管理的新途径，为管理决策提供数据基础。
典型场景全覆盖
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连锁经营企业的智慧差旅
在连锁经营企业场景中，企业的连锁经营模式导致差旅需求旺盛。但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城能够无缝接入原TMC，实现资源互补的智慧差旅模式，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为员工提供更多选择，降低成本，提升员工和财务的满意度。 -
上市公司的高效差旅管理
L4级无需报销上市公司面临员工报销流程漫长、体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测，提升了员工报销效率，降低了财务人力成本。 -
企业数字化差旅的变革
对于拥有数千名员工、出差城市分散且多为三四线城市的企业来说，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，全流程得以打通，员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心，杜绝了虚假报销等情况。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工的负面情绪和企业的成本控制问题。 -
差旅补贴计算的自动化革命
企业通过合思流程自动化引擎，自定义不同差旅场景下的补贴计算规则和流程编排，实现了差旅补贴的自动计算、生成报销单并送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了员工和财务的体验。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某专精特新、高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价与合思合作实现了“有求必应、一拍即合”。 -
连锁经营上市公司的蜕变
一家拥有5000 + 员工、近400家门店、月均差旅GMV50万 + 的连锁经营上市公司，原TMC合作存在诸多问题。接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。 -
企业数字化差旅的成功转型
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，上线合思商城后解决了差旅成本合规管控问题。疫情放开后，合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，获得了员工和财务的一致好评。 -
差旅补贴自动化的高效实践
某企业通过合思流程自动化引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，员工和财务的体验显著提高。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的智能差旅解决方案。您可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思帮助您的企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、持续创造商业价值，开启高效费控及差旅管理之旅。
