智能差旅解决方案:连锁零售业财务数智化转型的密钥

智能差旅解决方案:连锁零售业财务数智化转型的密钥
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的竞争压力和经营挑战。随着流量红利的逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的市场环境下,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。同时,企业在运营过程中,还面临着消费者经营投入回报评估难、产品利润核算不清、营销活动收益率测算延迟等问题,严重阻碍了企业的精细化运营和利润增长。此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

版块1:全流程赋能,开启连锁零售新征程

合思深入连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程智能差旅解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,实现多角色提效。

对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,智能差旅解决方案让他们能够更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,方案实现了高效采集,能够及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过智能差旅解决方案,企业可以全面了解业务情况,为决策提供有力支持。

同时,该方案还具备数据赋能业务决策的功能。它包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,能够挖掘出企业的净利润,助力企业实现精细化管理。

版块2:核心功能亮点,引领数智化浪潮

合思的智能差旅解决方案拥有众多核心功能亮点,其中自动化、智能化、数据驱动是其显著特点。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

合思费控·银企直联·合思档案功能,为店长提供了便捷的费用提报方式。店长可以在移动端提交报销单,引导式填单效率高。区域经理可以在线审核,流程可视、一键催办。财务复核时,系统自动验真查重,单据驱动付款。关账归档时,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

合思费控·合思BI功能,打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现,为企业决策提供有力支持。

合思全域营销ROI提升解决方案,将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

版块3:用户收益显著,见证方案价值

众多连锁零售企业引入合思的智能差旅解决方案后,都获得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再受低效复杂的报销流程困扰,而是拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间和精力用于业务开展。财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。

可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

版块4:典型场景覆盖,满足多样需求

合思的智能差旅解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。

连锁门店业财管理解决方案,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的业务场景。它提供了市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利宿舍管理、巡店补贴自动记录行程等功能,为连锁门店的管理提供了全方位的支持。

全域营销ROI提升解决方案适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等各种营销模式。它能够帮助企业解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,及时计算ROI,为企业的营销活动提供有力保障。

版块5:客户成功案例,彰显方案实力

众多连锁零售企业的成功案例,充分彰显了合思智能差旅解决方案的实力。

鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI,提高了店长报销效率,降低了店长管理成本,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,通过合思费控,财务团队承担经营分析工作,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率和财务部人效。

在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着财务数智化转型的重要机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。

如果您是连锁零售企业,希望抓住财务数智化转型机遇,实现降本增效和利润增长,不妨选择合思的智能差旅解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息和支持,还可以免费试用我们的智能差旅解决方案,开启企业的数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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