在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的案例充分体现了合思助力企业解决财务数字化难题的卓越能力。接下来，让我们深入了解合思的差旅管理数字平台是如何为动力源带来变革的。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源传统财务模式的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思差旅管理数字平台：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套量身定制的解决方案。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，让信息能够流畅地在不同系统之间流转。
– 无需报销：重塑商旅出行流程
合思的差旅管理数字平台实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务处理效率。
– 系统连接：强大的开放能力
合思的差旅管理数字平台具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
项目实施：紧密合作，精细优化
合思团队与动力源紧密合作，在2021年开启了财务数字化合作项目。整个实施过程有条不紊，确保了方案的顺利落地。
– 系统集成：无缝对接
首先进行系统集成，合思团队确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控顺利对接，实现数据同步。这一步骤是整个项目的基础，只有实现了系统之间的无缝对接，才能保证后续功能的正常运行。
– 定制优化：贴合实际需求
针对动力源的业务特点和需求，合思对无需报销和系统连接等功能进行了定制化设置和优化。确保方案能够完全贴合动力源的实际情况，满足其个性化的业务需求。
– 员工培训：保障使用顺畅
在实施过程中，合思对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够快速上手新系统，保障了新系统的顺利使用。
– 持续改进：根据反馈优化
合思不断收集动力源在使用过程中的反馈，及时解决出现的问题，对系统进行持续优化和改进。这种以用户为中心的服务理念，确保了系统能够不断适应动力源业务的发展和变化。
显著成效：财务数字化转型的成功典范
经过合思差旅管理数字平台的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
– 会计成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 费控合规统一：加强财务管理
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的差旅管理数字平台为财务人员提供了更加科学、合理的审批依据，确保了费用的合规性。同时，统一的结算方式也提高了财务管理的效率和准确性。
– 全程管控决策：实时掌握经营数据
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：携手合思，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业选择合思的差旅管理数字平台后都取得了显著的成效，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的差旅管理数字平台，亲身体验它为企业带来的变革。
