在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速发展的背后，也面临着诸多财务难题，而出差审批数字化则成为解决这些问题的关键。
业务迷雾：鸣鸣很忙的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效运营体系的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。出差审批数字化的缺失，让这些问题愈发凸显。
智慧药方：合思的针对性解决方案
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案，出差审批数字化贯穿其中。
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案。员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票、多账户独立核算。出差审批数字化让整个差旅流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理也是解决方案的重要一环。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。
在私车公用管理上，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学合理，出差审批数字化在其中起到了关键作用。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思的解决方案有着清晰的实施步骤，出差审批数字化在每一步都得到了充分体现。
员工通过移动端进行差旅申请，这是出差审批数字化的第一步。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。员工只需在移动端简单操作，就能完成申请流程，大大提高了效率。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票。系统自动将发票与单据关联并进行验真查重，减少了人工操作的误差和繁琐。整个发票管理流程更加规范、高效，出差审批数字化让发票管理更加智能。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一系列操作都在出差审批数字化的框架下进行，让私车公用管理更加透明、准确。
成效之美：解决方案带来的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，出差审批数字化的价值得到了充分体现。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。上线半年后采购成本同比降低30%，这一成果离不开出差审批数字化对整个财务流程的优化。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。出差审批数字化提高了企业的运营效率，为高周转率的实现提供了有力支持。
客户之声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”出差审批数字化作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支撑。
行动之邀：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
若您的企业也面临类似财务难题，不妨选择合思，体验出差审批数字化带来的高效与便捷。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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