在当今的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在踏上财务数字化转型的征程时,往往过于聚焦系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。这就导致精心制定的管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也难以实现。
大量企业还存在多系统林立的状况。各个系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体的流程繁琐无比。这些问题严重影响了财务工作的效率,也对企业的整体运营管理造成了阻碍。
在费用管控方面,企业同样面临着重重难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作量巨大。这不仅导致成本增加,还使合规风险大幅上升。而员工报销流程繁琐,手工填单效率极低,审批周期漫长且进度不透明。财务审核票据也十分费力,项目费用统计滞后,核算困难,让员工和财务人员都苦不堪言。
面对这些痛点,合思的差旅管理数字平台应运而生,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
科技先锋:合思差旅管理数字平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生无限的价值。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供更加优质、高效、智能的财务服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
功能全景:差旅管理数字平台的多面能手
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合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的自动化管理,能够有效控制费用支出,让企业的每一笔费用都花得合理、透明。 -
合思商城:商旅预订的便捷天堂
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。在这里,员工可以进行同屏比价,让因公消费更加便捷、省钱。差旅管理数字平台为企业的商旅出行提供了一站式的解决方案。 -
合思BI:数据洞察的强大利器
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过对数据的深入分析,企业能够为决策提供有力支持,做出更加明智的战略选择。 -
银企直联:资金管理的高效通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。它提高了资金使用效率和安全性,让企业的资金流转更加顺畅。
创新之光:差旅管理数字平台的独特魅力
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的差旅管理数字平台采用无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思差旅管理数字平台具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
该平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件,合思差旅管理数字平台能够对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误。
优势凸显:合思差旅管理数字平台的卓越之处
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广泛连接:打破数据孤岛
合思差旅管理数字平台具有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛,让企业的信息流转更加顺畅。 -
定制化服务:满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。 -
敏捷高效:快速响应客户需求
合思采用敏捷开发的模式,能够快速响应客户需求,不断优化产品功能和服务。它为企业提供了更加高效的财务管理支持,让企业能够在激烈的市场竞争中抢占先机。 -
安全可靠:保障数据安全
合思拥有完善的安全保障体系,采用多重安全保护技术,确保企业财务数据的安全和隐私。企业可以放心使用合思的差旅管理数字平台,无需担心数据泄露的风险。
适用之广:目标用户与多元场景
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目标用户:覆盖各类企事业单位
合思差旅管理数字平台适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论企业处于哪个行业,都能通过合思的平台提升财务管理水平。 -
应用场景:满足多样财务管理需求
该平台的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。它能够满足企业不同场景下的财务管理需求,为企业提供全方位的财务支持。
实践验证:成功案例与客户认可
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思差旅管理数字平台的价值和效果。
合思的差旅管理数字平台凭借其广泛连接的生态、创新的功能亮点、强大的产品优势,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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