在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，为众多企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。
作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在差旅服务整合以及财务数智化方面的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅服务整合方面，缺乏统一的管理和协调，导致差旅成本居高不下，效率低下。
合思：量身定制的差旅服务整合解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，尤其是在差旅服务整合方面进行了重点优化。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够无缝对接，为差旅服务整合提供了坚实的数据基础。员工在进行差旅申请和报销时，可以直接获取准确的人员和订单信息，避免了手工录入的繁琐和错误。 -
产品应用：无需报销模式，提升差旅体验
合思的无需报销模式为动力源的差旅管理带来了全新的变革。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。员工在差旅过程中可以更加专注于业务，无需为报销问题而烦恼。同时，多渠道同屏比对功能，让员工在选择差旅服务时能够进行全面的比较，选择最适合自己的方案，实现了差旅服务的优化整合。 -
系统连接能力：开放接口，灵活对接第三方系统
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够将差旅服务相关的第三方系统与合思费控系统进行有效整合，实现了差旅服务的一站式管理。无论是酒店预订、机票预订还是租车服务，都可以在一个系统中完成，提高了差旅服务的整合度和管理效率。
成效显著：差旅服务整合带来的全方位提升
合思的解决方案在动力源得到了全面的应用，在差旅服务整合方面取得了显著的成效，为企业带来了全方位的提升。
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅服务方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅预订时，可以直接在系统中比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，无需在多个平台之间切换。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务合规，压力减轻
在财务方面，合思的解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅费用管理方面，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合企业的预算和规定，实现了差旅费用的有效管控。 -
全程管控，决策更精准
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅服务整合过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅服务的精细化管理。
携手前行：合思为企业创造无限可能
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅服务整合方面，合思将继续发挥其技术和服务优势，为动力源提供更加优质、高效的解决方案。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数智化转型，尤其是在差旅服务整合方面取得了显著的成效，提升了企业的运营效率和竞争力。如果你也希望提升企业的财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在差旅服务整合以及财务数智化方面的强大功能。
