在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来节流；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益来开源。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：差旅管控刻不容缓
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑，企业间的生存之战愈发激烈。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。差旅管理数字平台此时就显得尤为重要，它能帮助企业在复杂的市场环境中更好地管控差旅成本。
痛点剖析：传统管控弊端尽显
企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。这种方式短期内或许能看到明显效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
很多企业在组织瘦身的同时管控差旅成本，超60%的企业选择降低差旅预算，部分企业鼓励员工火车出行。然而，这却导致员工出差频次增加，而且固定差标使员工在客流高峰期的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规也面临着空前的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准使得部分区域差标过高或过低，无法做到精准控制和科学调整。同时，线下差旅费用不透明，金额占比达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。差旅管理数字平台可以针对这些痛点，提供更为科学有效的解决方案。
策略革新：从“硬控”迈向“智控”
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。差旅管理数字平台正是这种“智控”理念的完美体现。
核心模块：功能强大亮点纷呈
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
差旅管理数字平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它拥有机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是方便快捷，同时实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加高效。 -
国内国外兼顾：全球资源整合无忧
该平台整合了中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，真正做到了国内国外兼顾，让企业的全球差旅管理更加轻松。 -
管控体验并重：智能差标保障双赢
差旅管理数字平台具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，在保障管控效果的同时，提升了员工的差旅体验，实现了企业和员工的双赢。 -
AI规划助力：智能出行高效无忧
平台的AI规划模块包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划，让企业的差旅管理进入智能化时代。
竞争优势：独特价值脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。差旅管理数字平台依托这些资源，为企业提供了更多的选择和更好的服务。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销更加方便。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理数字平台与档案应用相结合，为企业提供了更加全面的解决方案。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例：效果显著有目共睹
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思差旅管理数字平台后，企业通过平台的BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，利用差旅管理数字平台重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全面专业保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅管理数字平台拥有强大的服务支持体系，能够为企业提供全方位的保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思还助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新增长点至关重要，而管理好差旅成本对企业更是意义重大。合思的差旅管理数字平台，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理数字平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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