数据驱动报销：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，如同一块亟待攻克的高地，成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。企业财务数字化转型已成为顺应工业发展及管理升级趋势的必然选择，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一浪潮中勇立潮头的弄潮儿，以其专业的财务数智化产品和服务，为企业的转型之路提供着强有力的支持。

市场风云：政策与需求的双重驱动

在税收征管数字化、智能化升级的大背景下，办税实现了提速、增效、降负的显著转变。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票领域拓展。国家档案局会同相关部门开展的电子发票电子化报销、入账、归档试点工作，确定了576家试点单位，旨在各个地区树立电子发票应用示范单位，推动相应制度和标准规范的进一步完善。这一系列举措预示着电子发票将在企业财务管理中扮演愈发重要的角色，也为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析：传统财务与费控管理的困境

企业费用支出管理犹如一团乱麻，困难重重。费用作为企业运营中无处不在的元素，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

传统的报销流程更是效率低下、错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方体验差。企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。此外，企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

策略出击：合思的全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

合思助力企业构建更清晰的业务环境，通过中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，由简入繁，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

核心揭秘：合思解决方案的关键模块

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节。合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，涵盖数据采集、业务数据、日志数据、第三方数据等。

优势突显：合思的独特竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。

合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

案例见证：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务的合规性。

服务保障：合思的全方位支持

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同方面的需求。合思拥有专业的研发团队和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，如为医药行业、软件行业、连锁经营行业等企业提供个性化的费控解决方案。合思注重与客户的沟通和合作，及时了解客户的反馈和需求，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，为企业提供了数据驱动报销的有力支持，帮助企业实现降本、提效与创收。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展自身能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益多样化的需求。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，实现企业的可持续发展。

如果您想亲身体验合思在数据驱动报销方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。