出差报销信息化：合思助力企业财务数智化转型

在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，财务数智化成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思顺应时代潮流，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证数字化转型：市场形势风起云涌

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。2023 – 2024 年，财政部发布了一系列相关政策文件，加速企业会计凭证数字化转型。

自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。

市场调研显示，企业对财务数字化的接受度和积极性颇高。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。合思财务收支管理平台统计数据也显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。出差报销信息化成为企业财务数字化转型中的重要一环，越来越多的企业开始重视并推进这方面的工作。

转型痛点：企业前行的绊脚石

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点问题。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大审计和税务风险。在出差报销信息化方面，员工对电子凭证政策的不了解，可能导致报销流程受阻，影响企业的财务合规性。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。这不仅增加了企业的管理成本，也不利于实现出差报销信息化的高效运作。

再者，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的报销流程严重影响了员工的工作效率，也增加了财务人员的工作负担，阻碍了出差报销信息化的进程。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得企业在推进出差报销信息化时面临诸多困难。

合思策略：全流程服务的数字化转型引擎

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。出差报销信息化是其中的关键环节，合思的解决方案能够实现出差报销的全流程数字化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差报销信息化提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，让出差报销信息化更加贴合企业实际需求。

核心模块：功能强大优势尽显

合思解决方案的核心模块为出差报销信息化提供了强大的功能支持。

差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块支持系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转消费环节。这使得出差申请流程更加便捷高效，员工无需手动填写繁琐的申请表格，系统自动处理相关信息，大大提高了工作效率，也为出差报销信息化奠定了良好的基础。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。并且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在出差报销过程中，发票采集是关键环节，该模块的应用使得发票信息的采集更加准确、快速，有效避免了因人工输入错误导致的报销问题。

自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还能系统预制映射规则自动生成凭证。这使得财务记账更加规范、高效，提高了财务工作的准确性和及时性，进一步推动了出差报销信息化的进程。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现档案完全电子化，自动归档，并且电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在出差报销完成后，相关档案的归档和管理变得更加轻松，为企业的财务管理提供了有力的支持。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他同类产品相比，合思在技术、服务、生态和经验等方面具有明显的竞争优势。

技术优势：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能。在出差报销信息化方面，这些先进的技术能够帮助企业更好地管理出差费用，优化报销流程，提高决策的科学性。

服务优势：拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，并且提供免费试用和灵活定价模式。这使得企业在使用合思产品时能够得到及时的帮助和支持，降低了使用成本和风险，也为出差报销信息化的顺利实施提供了保障。

生态优势：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在出差报销信息化过程中，这种生态优势能够让企业更加便捷地整合各种资源，提高工作效率。

经验优势：截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例能够更好地满足不同企业的需求，为企业在出差报销信息化方面提供宝贵的参考和借鉴。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。出差报销信息化在该企业得到了充分的体现，为企业节省了大量的成本，提高了财务工作效率。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。出差报销信息化的实施，让企业的报销流程更加顺畅，员工的工作体验得到了极大的提升。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。出差报销信息化为该企业的财务管理带来了全方位的提升。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。出差报销信息化在该企业的成功应用，为企业的财务管理树立了榜样。

服务体系：全方位支持保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的出差报销信息化提供全方位的支持。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且有专业的顾问团队根据企业需求提供个性化解决方案建议。这使得企业在选择合思产品时能够更加放心，也能够更好地了解产品是否适合自己的需求。

售中服务：提供简洁明了的操作界面和易于上手的学习曲线，让新用户能迅速掌握基本用法。同时有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习。在企业使用合思产品的过程中，售中服务能够帮助企业快速上手，提高使用效率。

售后服务：拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并且客户成功团队会持续跟进，保障系统的稳定运行和功能升级。这使得企业在使用合思产品时能够无后顾之忧，确保出差报销信息化的顺利实施。

持续服务：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续的技术支持和服务保障。在出差报销信息化不断发展的今天，持续服务能够让企业始终跟上时代的步伐，享受最新的技术成果。

选择合思：开启财务数智化新篇章

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案已经在众多企业得到成功应用，取得了显著的成效，如提高财务效率、降低成本、提升管理效能等。

合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的行业经验，能够为企业提供可靠的支持和保障。面对电子凭证数字化转型的趋势，企业应积极选择合思，借助其专业的解决方案和服务，加速实现财务数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思的产品，开启出差报销信息化的新征程！