在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了新的曙光，尤其是在差旅合规性审查方面，展现出了强大的实力。
动力源困境：财务数字化转型荆棘满途
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的打击。整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间壁垒森严，就像一座座孤立的城堡，难以实现有效的沟通与协作，与最初的预期相差甚远。
在日常的差旅合规性审查中，多系统操作体验之差令人苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的城市之间奔波，繁琐至极。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅效率低下，而且假票、错票、重票的情况更是难以避免，给差旅合规性审查带来了巨大的挑战。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度的落地成为了一纸空谈。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一支没有统一指挥的军队，难以形成强大的战斗力。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐无比。差旅合规性审查在这样的环境下，变得异常艰难。
合思妙策：定制化方案破局重生
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案，在差旅合规性审查方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够顺畅地流动，为差旅合规性审查提供了坚实的数据基础。
合思的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都严格遵循合规要求，从源头上保障了差旅合规性审查的准确性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了差旅合规性审查的工作量。
合思系统强大的连接能力，为打破数据流转壁垒提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅合规性审查能够更加及时、准确地进行。
项目攻坚：专业团队砥砺前行
合思与动力源的财务数字化合作项目，就像一场艰苦的战役。在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但合思团队凭借其专业的技术和负责的态度，一步一个脚印地推进着项目。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目终于在2021年5月1日迎来了阶段性的胜利，7家公司成功上线。差旅合规性审查也在这个过程中不断得到优化和完善。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅合规性审查方面也取得了巨大的突破。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让差旅合规性审查能够更加及时地完成。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅费用的合理性，为差旅合规性审查提供更深入的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也让差旅合规性审查更加透明、公正。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅合规性审查变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的保障。
动力源盛赞：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅合规性审查方面，合思也将继续发挥重要作用，为动力源的财务管理保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅合规性审查方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值与优势。让我们一起携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
