在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的崭新征程大步迈进。在这一关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心要素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势,政策与市场需求的双引擎,正推动着企业财务体系进行深度重构,向着智能化和数字化的方向不断前进。尤其是处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切,而差旅与财务对接的高效性也成为了企业关注的重点。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为一家充满创新活力的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅与财务对接方面,合思平台发挥着重要作用,让差旅费用的管理更加高效。
合思不仅是专精特新企业的代表,更是在市场上展现出了强大的发展潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加便捷、高效的服务。差旅与财务对接在这样广泛的服务网络支持下,能够更好地满足不同地区企业的需求。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,在差旅与财务对接方面更是有着卓越的表现。平台具备聚合商旅功能,能够整合各类差旅资源,为企业提供一站式的差旅解决方案,让差旅安排更加便捷。同时,费控报销功能能够实现全链路自动报销,大大提高了报销效率。收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,也为企业的财务管理提供了有力的支持。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是平台的一大亮点。在中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上进行统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这一模式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,让差旅与财务对接更加无缝。
合思平台还支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的需求进行灵活配置,实现差旅与财务对接的个性化管理。
此外,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为差旅与财务对接提供更多的便利。
合思平台:对比传统报销方式优势显著
与传统报销方式(L1手工报销)相比,合思平台具有巨大的优势。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,员工需要花费大量的时间和精力整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思平台可实现无需报销,大大提升了员工的报销体验,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在差旅与财务对接方面,传统方式容易出现信息不及时、不准确的问题,而合思平台则能够实现实时对接,提高工作效率。
与电子化报销(L2)相比,合思平台集成供应商连通费控管理链条,将消费环节首次纳入费控管理。平台可实时预警或控制预算及消费标准,报销归档和报表输出也有明显提升。在差旅与财务对接过程中,能够更好地控制差旅费用,确保费用的合理性和合规性。
在高级无需报销阶段(L5),合思平台的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让差旅与财务对接更加智能化。
合思平台:多行业应用成效显著
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅与财务对接方面,通过合思平台,该公司能够更好地管理员工的差旅费用,确保费用的合规性和透明性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司选择了合思平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅与财务对接方面,该公司能够实现差旅费用的自动核算和报销,提高了工作效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅与财务对接方面,该品牌能够实现对各门店员工差旅费用的统一管理,提高了财务管理的效率。
合思平台:优势尽显,未来可期
合思的财务收支管理平台在差旅与财务对接方面具有诸多优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过高效的差旅与财务对接,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业内的头部厂商之一,有望在这一趋势下持续发展,为企业提供更优质的服务和解决方案。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具备巨大的发展潜力。随着行业竞争格局向“少超”局面演进,合思有望在激烈的角逐中持续领先,助力更多企业实现财务数字化转型。
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