在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的理念和卓越的技术，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以强大的实力为企业的财务数智化转型保驾护航。今天，我们就来看看合思是如何助力赛傲生物实现差旅与财务对接的高效转型。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着独特的地位。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题，差旅与财务对接存在严重的不畅。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长。预算超标情况时有发生，导致公司的费用支出难以有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟，影响了公司的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。差旅与财务对接的低效，成为了赛傲生物进一步发展的阻碍。
合思方案：精准解决痛点
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，有效解决了差旅与财务对接的难题。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的规划和记录，为后续的费用管理和进度跟踪奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的支出一目了然，差旅与财务对接更加紧密，有效避免了费用超支的情况。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得公司能够更加精准地掌握项目的成本和收益情况，为决策提供有力支持。
- 多端报销提升效率
合思采用移动 + PC 多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销方式，极大地方便了员工。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得差旅报销流程更加透明、高效，差旅与财务对接更加顺畅，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。
显著成果：见证合思价值
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅与财务对接得到了极大的改善。
-
报销与核算效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理使得费用支出更加清晰，差旅与财务对接更加精准，便于公司进行成本控制和预算管理。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，差旅与财务对接更加紧密，有效降低了采购成本和财务风险。 -
报表支持业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得公司能够及时掌握费用支出情况，做出科学的决策，进一步提升了公司的运营效率和竞争力。
未来展望：携手共赴新征程
合思为赛傲生物打造的财务数字化解决方案，有效解决了其原有财务流程中的诸多痛点，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等显著成果。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据其业务发展需求不断优化解决方案，助力企业持续提升财务数智化水平。差旅与财务对接也将在合思的助力下更加完善，为赛傲生物的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验差旅与财务对接的高效转变！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
