在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到一定影响。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等看得见的显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它无疑是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。
在这样的背景下，企业差旅服务公司合思应运而生。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，成为企业差旅管控的得力助手。
全面数智化服务：差旅管控新蓝图
合思为企业提供了全面的财务数智化服务，其差旅管控解决方案更是独具特色。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供有力支持。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都能主动帮助企业“合力省”，形成了良好的企业差旅管控氛围。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业海外差旅资源分散的难题。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时响应，为企业的差旅出行提供了贴心保障。
核心功能与优势：智控差旅的秘密武器
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势，为企业差旅管控带来了全新的体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效管控差旅成本。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加便捷和安心。
合思易商卡也是合思解决方案的一大特色。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，大大简化了企业的财务管理流程。
应用案例展示：合思方案的实际成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果。
在下沉市场方面，2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。但该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的解决方案能够适应企业业务的变化，有效控制下沉市场的差旅成本。
在合规管控方面，某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在帮助企业发现和解决差旅违规问题上的强大能力，有助于企业规范差旅管理。
在员工激励方面，某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在出海业务方面，合思调研结果显示，已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源，为企业提供高性价比的国际差旅服务，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这使得企业在开展出海业务时，能够更加顺畅地进行差旅管理。
在当前的经济形势下，越来越多的企业意识到差旅管理的重要性，纷纷利用数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀。他们精准识别成本，节省开支，提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。
企业差旅服务公司合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思全流程数智化差旅管理解决方案能让企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
