智能差旅解决方案:合思引领企业财务数字化转型新风尚

智能差旅解决方案:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。

多系统林立如同一个个独立的“信息孤岛”,数据难以互通,流程变得异常复杂。例如动力源,自建了多个系统,但整体流程繁琐,系统之间的壁垒高,数据流通不畅。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的困扰。

企业的报销模式同样存在诸多弊端。传统手工报销模式下,员工操作体验差,合规难度大;财务人员基础工作量大,效率低下;管理者更是无法实时掌握数据信息。以江西中机为例,采用线下报销模式,年底集中处理报销时,财务人员需要连续数周加班,工作压力巨大。

随着企业业务的不断发展,在费用管控、成本控制、数据安全等方面的需求也日益增长。像派克新材这样高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多的支撑,同时对数据安全有着严格的要求。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业照亮前行的方向,其重要性不言而喻。下面,就让我们深入了解一下合思这个极具价值的品牌。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思在技术研发方面投入巨大,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。

使命愿景:助力企业降本增效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思希望通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。在合思的愿景中,每一家企业都能在数字化的浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。

核心模块:构筑财务数字化坚实堡垒

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够与HR系统、BPM系统等多种系统进行无缝对接,实现数据的互通和实时同步。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了财务管理的效率。

它还提供无需报销解决方案,颠覆了传统的商旅出行流程。同时,具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,为企业的费用管理提供了有力的保障。

  • 合思商城:便捷消费的理想之选
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工的消费受申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了财务结算流程。

  • 合思BI:精准决策的智慧引擎
    合思BI可自动生成分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整经营策略,做出更加明智的决策。

  • 银企直联:高效付款的绿色通道
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,加强了对资金的管控。

创新亮点:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销模式:报销流程的革命
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,极大地简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 多系统集成能力:打破数据孤岛的利器
    合思费控具有强大的多系统集成能力,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和实时同步。汉威科技集团通过将合思费控与第三方系统对接,实现了跨系统预算管理和对公付款与合同管理的关联,提升了企业的业务管控能力。

  • AI技术应用:智能报销的先锋
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,系统还能实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。派克新材利用OCR技术,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手。

  • 灵活配置与定制化:满足多样化需求
    合思费控支持根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分为19类费用类型,细化了费用管理颗粒度。

综合优势:全方位解决企业痛点

合思的产品在解决企业痛点方面具有显著的优势。

在提高效率方面,它帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降低成本方面,通过预算管控、费用标准控制和合规管理,有效降低了企业的成本支出。赛傲生物差旅预算节省100万元。

在加强管控方面,实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析,帮助企业规范流程,加强费控,提高了财务管理的合规性和准确性。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

在提升体验方面,为员工提供了便捷、高效的报销体验,减少了员工的工作量和压力;同时,为管理者提供了实时、准确的财务数据和决策依据,提升了企业的管理水平和决策效率。中亦科技员工表示在合思费控的加持下,差旅和日常报销变成了“快事一件”。

目标与场景:广泛适用价值无限

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技集团、派克新材等不同规模和行业的企业都成功应用了合思的财务数字化解决方案。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景,满足了企业不同业务环节的财务数字化需求。江西中机的应用场景就包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等。

成功案例:实力见证卓越成效

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。

综上所述,合思的财务数字化产品,尤其是智能差旅解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和价值。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能差旅解决方案,与合思携手共进,共同开创更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/




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captaincaptain
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