在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。差旅服务整合作为企业财务管理中的重要一环,合思也有着卓越的表现。
合思产品全景:一站式财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅服务整合是其聚合商旅服务的重要体现,能够为企业提供更高效、便捷的差旅管理体验。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅服务整合在这些企业的实际应用中,也为企业的差旅管理带来了显著的改善。
核心功能与技术优势:解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思能够助力企业费控管理能力从L1 – L5实现升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。差旅服务整合在不同的费控等级中都有着不同的表现和价值。
L1为手工报销阶段,企业在此阶段采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。员工在差旅消费时需个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工体验差。而合思的费控管理平台可助力企业向更高级的费控等级升级,提升报销效率和体验,差旅服务整合也能让差旅费用的管理更加清晰和高效。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。在差旅服务整合方面,能够实现差旅预订与报销系统的初步对接,提高差旅流程的自动化程度。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。差旅服务整合可以让企业实时掌握差旅费用的动态,实现业财数据的无缝对接。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在这一阶段,差旅服务整合能够实现差旅管理的高度智能化和自动化,为企业提供更优质的差旅体验。
合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。其财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。同时,合思能实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策等,在差旅服务整合中,能够为企业提供更精准的差旅数据分析和决策支持。
对比传统:合思优势尽显
与传统财务方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势,差旅服务整合也能让这些优势在差旅管理中得到充分体现。
在传统的L1手工报销阶段,企业的财务管理模式粗放,无相关系统辅助,预算管控环节缺失。员工差旅消费需个人垫资,报销流程繁琐,不仅耗费大量的时间和精力,而且效率低下,员工体验差。而合思的费控管理平台可助力企业向更高级的费控等级升级,通过差旅服务整合,实现差旅预订、报销等流程的自动化,大大提升了报销效率和员工体验。
传统报销方式下,财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,人工检查发票项目、查验发票真伪,手工装订凭证和报表统计数据。这不仅增加了财务人员的工作负担,而且容易出现错误。合思可实现自动报销、自动对账、自动归档等功能,提高了财务工作效率和准确性。在差旅服务整合中,财务人员可以更轻松地管理差旅费用,减少错误和风险。
国家推行金税四期等财税新政,对企业财税合规监管趋严,传统财务方式难以满足合规要求。合思的财务数智化产品能帮助企业建立完善的财税数字化体系,满足合规需求。在差旅服务整合中,能够确保差旅费用的合规性,避免企业面临税务风险。
后疫情时代企业财务数字化转型势在必行,传统财务方式无法适应企业管理升级趋势。合思的敏捷财务收支管理平台可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅服务整合可以帮助企业优化差旅成本,提高资源利用效率,实现可持续发展。
行业成功案例:差旅服务整合显成效
合思的产品在不同行业都有着成功的应用案例,差旅服务整合也为这些企业的差旅管理带来了显著的变化。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业合规要求高、费用管理复杂的需求,提高了报销和支付效率。在差旅服务整合方面,该公司能够更好地管理员工的差旅费用,确保费用的合规性和透明度。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。差旅服务整合让该公司的差旅管理更加高效,员工能够更方便地进行差旅预订和报销。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。差旅服务整合可以帮助该品牌更好地管理员工的差旅费用,实现统一的差旅管理和控制。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅服务整合作为其重要的服务内容,将在未来发挥更大的作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统对接,聚合多种供应商,提升企业金融能力。差旅服务整合也将不断升级和完善,为企业提供更优质、更全面的差旅管理解决方案。
以费控管理为抓手,合思可助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思凭借其技术实力、市场地位和成功案例,有望在费控管理领域持续发展,为更多企业提供优质的财务解决方案。差旅服务整合也将帮助更多企业实现差旅管理的数字化转型。
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