在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长放缓。在这样的大背景下，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。许多企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种硬控方式往往会以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。在这样的困境下，企业急需一个专业的企业差旅服务公司来提供科学有效的解决方案，而合思正是这样一家值得信赖的企业。
合思：一站式企业差旅管控解决方案提供商
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道的预订服务，并配备了 7*24 小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时的响应。商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得企业员工在预订差旅服务时，有更多的选择，能够享受到更加便捷、优质的服务。
此外，合思还推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业差旅服务公司合思，通过这些举措，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。
合思解决方案核心功能与显著优势
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅费用的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
BI 差旅风控系统实现全面监控
合思基于 BI 差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并解决差旅管理中存在的问题，有效避免不必要的成本支出。企业差旅服务公司合思的这一系统，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。 -
AI 智能功能引领差旅管理新趋势
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，AI 助手还能自动计算各项合理差旅预算。这些 AI 智能功能的应用，不仅提高了差旅预订的效率，还为企业提供了更加科学、合理的差旅规划，让企业在差旅管理中走在了时代的前沿。 -
电子会计档案管理系统提升效率与合规性
合思的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可以降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这一系统不仅为企业节省了大量的成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业差旅服务公司合思的电子会计档案管理系统，为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
合思解决方案在不同场景下的成功应用
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风控功能助力企业完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加同行人一同前往的方式变相提升出差体验，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思 BI 差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现并解决差旅管理中存在的问题，完善差旅制度，避免不必要的成本支出。 -
商城合作助力连锁企业优化差旅管控
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，企业差旅服务公司合思能够根据企业的实际需求，提供个性化的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
合力省项目实现企业员工双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”的有效性，能够在不降低员工满意度的前提下，为企业节省大量的差旅成本。
合思调研数据显示，现阶段有 48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，已有一部分企业意识到困境并开始使用合思的数字化工具。从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。这表明越来越多的企业开始认识到数字化差旅管理的重要性，而合思作为专业的企业差旅服务公司，正成为企业的首选合作伙伴。
选择合思，共迎企业差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管理系统，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。让我们携手共进，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
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