在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一起深入了解企业差旅管控的相关内容，看看企业差旅服务公司合思能为企业带来哪些帮助。
市场形势：差旅市场风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下滑。在这样的背景下，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。企业差旅服务公司需要在这样复杂的市场形势下，为企业提供有效的差旅管控方案。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。但这种方式通常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
目前，企业差旅成本仍处于高位。在压缩差旅费用时，超60%的企业选择降低差旅预算，部分企业鼓励员工火车出行，这导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规方面也面临空前挑战。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以有效管控成本和合规风险。企业差旅服务公司需要针对这些痛点，提供切实可行的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
企业差旅服务公司合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业全球化差旅的需求。企业差旅服务公司合思的这些核心模块，为企业提供了全方位的差旅管控支持。
竞争优势：彰显卓越实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，让合思在企业差旅服务领域具备了坚实的基础。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业差旅服务公司合思凭借这些竞争优势，在市场中脱颖而出。
成功案例：见证实际效果
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了企业差旅服务公司合思解决方案的有效性。
服务体系：提供全面保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。企业无需为差旅管理的各个环节操心，合思能够提供一站式的服务。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业在何时何地遇到问题，都能及时得到专业的帮助。企业差旅服务公司合思的服务体系，为企业的差旅管理提供了全面的保障。
总结与展望
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业差旅服务公司合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
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