在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,遭遇了各种各样的痛点。
比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,在成本增效方面的需求难以得到满足,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都困难重重。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
而合思提供的差旅管理数字平台,正是解决这些企业财务数字化难题的一剂良方。
解决方案全景图:一站式破解财务难题
合思差旅管理数字平台为企业提供了全面、综合的解决方案,犹如一个功能强大的财务管理魔方,涵盖了多系统集成、预算管控、费用管理等多个方面。
合思精心打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的组合,就像一个装满宝藏的百宝箱,能够满足不同企业的多样化需求。例如动力源,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合;汉威科技则使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。
在系统集成方面,合思差旅管理数字平台展现出强大的连接能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的顺畅互通。就像搭建了一座数据的桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思还提供了先进的预算管控解决方案,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,就像给预算加上了一把精准的锁。
在发票管理方面,合思差旅管理数字平台更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控轻松解决了发票校验难题。
核心功能闪耀:科技赋能财务革新
合思差旅管理数字平台拥有众多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的道路。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这个模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在应用合思解决方案后,员工真正体会到了数字化带来的便利,仿佛开启了一场轻松的财务之旅。
合思系统连接能力强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的财务运转装上了高速引擎。
智能审批功能也是合思的一大特色。通过移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能,大大提升了报销效率。
合思的数据分析功能同样不容小觑。合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理。
用户收益显著:降本增效管理升级
企业使用合思差旅管理数字平台后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面都获得了显著的收益。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都有了明显的提高。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。就像给企业的财务工作按下了加速键。
成本显著节约也是一大亮点。通过优化流程、加强管控,企业能够降低人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。
管理更加优化方面,企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,各项费用标准执行更加精准,业财融合能力进一步提升。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出更高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合规性得到保障也是合思差旅管理数字平台的重要价值体现。它能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。汉威科技通过合思费控杜绝了发票相关的合规问题。
典型场景多元:广泛适配行业需求
合思差旅管理数字平台在不同行业和业务场景中都有着具体而成功的应用,体现了其广泛的适用性。
在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,应用合思解决方案解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程、对公业务财务稽核、数据安全等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等显著成效。
在医药行业场景中,泽璟制药作为医药企业,学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在科技行业场景中,中亦科技作为上市企业,应用合思费控全链路L4级无需报销解决方案,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
在电商零售行业场景中,猫人作为多门店连锁经营企业,应用合思数字化费用报销系统解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
客户成功故事:真实见证卓越价值
多个不同行业的客户使用合思差旅管理数字平台取得了成功,这些真实的故事增强了平台的可信度和说服力。
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
在当前经济环境下,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。众多企业已经通过合思的差旅管理数字平台实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、节约成本、优化管理等。您的企业也可以借鉴这些成功经验,选择合思,开启属于自己的财务数字化之旅。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来,与合思合作,免费试用差旅管理数字平台,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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