合思助力企业报销文档管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在报销文档管理等财务管理方面面临着诸多痛点。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅增加了合规风险，也阻碍了单位会计数字化转型进程。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，使得合规风险难以控制。企业在报销文档管理等财务管理方面还存在报销流程繁琐，员工垫资压力大，到账期长；财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低；内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营等问题。

合思妙策破解转型难题

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型和企业报销文档管理等财务管理痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节。员工差旅申请、业务审批后可通过合思商城订购或TMC订购，财务实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一方案大大简化了报销文档管理流程，提高了工作效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等环节，实现智能组单、四性检测、档案借阅等功能，为企业的报销文档管理提供了有力支持。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，推广和应用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。

合思平台功能全景展示

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理工具箱，为企业的报销文档管理等工作提供了全方位的支持。

该平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大减轻了员工的报销负担。

系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作效率。

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有众多核心亮点，使其在报销文档管理等财务管理领域脱颖而出。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为报销文档管理带来了全新的体验。

合思费控系统和财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，实现全流程自动化操作，大大提高了报销文档管理的准确性和效率。

合思无需报销的分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的报销文档管理带来了质的飞跃。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的报销文档管理需求。

合思方案价值显著提升

合思解决方案在企业报销文档管理等方面的价值体现十分显著。

在降本增效方面，合思解决方案帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司使用合思产品后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

在合规运营方面，合思产品助力企业实现合规运营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的报销文档管理提供了坚实的合规保障。

在数字化和绿色化协同转型方面，合思产品推动企业以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

在提升企业管理效率和决策科学性方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，为企业的报销文档管理和整体运营提供了有力的决策支持。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的应用效果，为企业的报销文档管理提供了具体的解决方案。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，简化了报销文档管理流程。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为企业的报销文档管理提供了全面的档案管理支持。

在费用管控场景中，合思系统设定预算上限，防止超支情况发生，自动对消费方案进行合规性判断，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升资源利用效率，有效保障了报销文档管理的合理性和合规性。

在业财融合场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为企业经营决策提供数据支持，为报销文档管理提供了更全面的业务视角。

合思产品成功案例见证

众多企业的成功案例见证了合思产品在报销文档管理等方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效提升了报销文档管理水平。

某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为报销文档管理带来了显著改善。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅成本和档案管理成本，优化了报销文档管理流程。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了报销文档管理的效率和质量。

合思市场定位优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是满足企业在电子凭证数字化转型和报销文档管理等财务管理方面的需求。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，实现业财深度融合。

合思产品具有强大的功能和良好的用户体验。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供了便捷的使用体验和有力的服务保障。

合思注重技术创新和可持续发展，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为企业的报销文档管理等财务管理工作提供了可持续的技术支持。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决企业在报销文档管理等财务管理方面的痛点，提高效率、降低成本、实现合规运营和绿色发展，为企业创造更大的价值。

随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。