在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，使得企业的财务数据如同散落在各个角落的珍珠，难以串成完整的项链。传统财务模式下，对公业务处理效率低下，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，更难以动态了解细分业务的投资回报率。员工因公消费时，垫资、开票、打印等繁琐环节让他们苦不堪言，费用的合规性也难以得到有效把控。而财务人员则面临着发票管理、记账、归档等繁重工作，数据的安全合规性保障更是难上加难。
面对这些挑战，合思带来了全方位的财务数智化解决方案，其中差旅管控系统更是企业差旅管理的得力助手。
解决方案：开启财务数智化新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
差旅管控系统作为其中的重要组成部分，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管控系统在其中发挥着关键作用，优化企业的差旅费用管理，为企业的财务健康保驾护航。
产品功能：打造全面差旅管理体系
- 合思费控：全链路智慧差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。
员工可以通过差旅管控系统轻松提交差旅申请，系统会根据企业的费用标准进行智能审核。在商旅订购环节，员工可以在线选择合适的航班、酒店等，系统自动完成费用的关联和记录。审核对账环节，系统能够快速准确地完成数据核对，统一开票和资金结算也变得更加便捷高效。自动提报和自动记账功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高工作效率。商旅分析功能则可以为企业提供详细的差旅数据报告，帮助企业优化差旅政策。
- 合思商城：全场景智能差旅资源聚合
合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。
企业在进行差旅管理时，可以通过差旅管控系统连接到合思商城，为员工提供多样化的差旅选择。无论是预订机票、酒店，还是安排用餐、发放员工福利，都能在商城中一站式完成。同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的资源，降低差旅成本。
- 合思档案：领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。
差旅相关的发票、凭证等档案可以通过差旅管控系统自动上传到合思档案中。智能规则引擎会自动匹配业务数据，确保档案的完整性。企业在需要查阅差旅档案时，可以通过快速检索功能迅速找到所需信息，提高工作效率。无序归档和零打印功能，不仅节省了企业的存储空间和耗材成本，还符合低碳运营的理念。
- 合思付款：高效采购对账付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等，可实现供应商一站式的线上对账。
在企业的差旅采购环节，差旅管控系统与合思付款紧密结合。采购合同、订单等信息可以统一集成到系统中，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。供应商可以通过线上平台与企业进行协同对账，自动对账功能确保了数据的准确性和及时性，提高了采购付款的效率。
核心亮点：彰显差旅管控独特优势
- 广泛连接：打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力，差旅管控系统也不例外。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。
通过这种广泛的连接，企业的差旅数据能够在各个系统之间自由流动。员工的消费数据可以实时同步到财务系统，财务人员可以及时掌握差旅费用的支出情况。同时，与第三方消费平台的连接，为企业提供了更多的差旅资源选择，实现资源的优化配置。
- 智能规则：实现自动化处理
合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据，确保档案完整性，在费用控制、记账等环节实现智能化处理。
在差旅管控系统中，智能规则引擎发挥着重要作用。它可以根据企业的差旅政策，自动审核员工的差旅申请和费用报销，拦截不合规的费用。在记账环节，系统可以自动生成凭证，提高记账的准确性和效率。智能规则引擎还可以对差旅数据进行分析，为企业提供优化差旅政策的建议。
- 高度自动：提升工作效率
合思产品实现了高度的自动化，差旅管控系统也具备这一特点。消费数据自动采集、自动流转，发票自动识别验真，凭证自动生成，报表智能分析等，大幅提高工作效率。
员工在进行差旅消费时，系统会自动采集消费数据，并将其流转到相应的环节进行处理。发票自动识别验真功能，避免了人工识别的繁琐和错误。凭证自动生成和报表智能分析功能，让财务人员能够快速准确地完成财务工作，节省了大量的时间和精力。
- 无需报销：让员工省心省力
合思提供无需报销的解决方案，让员工省事更省心，实现消费即合规，采购即报销，释放人的创造力。
差旅管控系统中的无需报销功能，让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工可以专注于工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。同时，业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
价值体现：为企业不同角色赋能
- 老板：助力决策降本增效
对于老板来说，合思助力企业降本增效，差旅管控系统更是如此。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。
老板可以通过差旅管控系统实时了解企业的差旅费用支出情况，掌握各项差旅指标的完成情况。系统提供的数据分析报告可以帮助老板发现差旅管理中的问题，优化差旅政策，降低差旅成本。同时，全流程的管控让老板能够对企业的财务状况有更清晰的了解，做出更加明智的经营决策。
- 财务：释放压力精准管理
对于财务人员来说，合思极致释放财务压力，差旅管控系统也为他们带来了极大的便利。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
财务人员可以通过差旅管控系统对差旅费用进行精准管理。系统提供的费用标准和审批流程，确保了费用的合规性。自动对账结算和凭证生成功能，减少了财务人员的工作量。智能分析和风险预警功能，帮助财务人员及时发现问题，采取措施进行防范。
- 员工：轻松出行便捷无忧
对于员工来说，合思让员工省事更省心，差旅管控系统让员工的差旅出行更加轻松便捷。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
员工在使用差旅管控系统时，可以享受到更加便捷的服务。无需垫资让员工的资金压力得到缓解，无需开票和打印节省了员工的时间和精力。在线自助开票和实时掌握业务信息，让员工能够更好地管理自己的工作。
在成本节约和效率提升方面，差旅管控系统表现出色。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。
典型场景：满足企业多样需求
- 消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，差旅管控系统实现了全场景聚合消费生态。
员工在差旅过程中的各种消费需求都可以通过差旅管控系统得到满足。无论是预订机票、酒店，还是安排用车、用餐，都可以在系统中一站式完成。企业购和员工福利功能，为企业提供了更多的选择，满足了企业不同的需求。C端资源和海外资源的接入，让企业的差旅管理更加国际化。
- 业务场景：开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，差旅管控系统构建了开放的业财连接生态。
在企业的业务运营过程中，差旅管控系统与各种业务合同和应用进行连接。销售合同的执行过程中，差旅费用可以得到有效的管理和控制。采购合同的执行过程中，差旅管控系统可以与合思付款系统协同工作，实现供应商的线上对账和付款。全域营销和自建应用的接入，让企业的差旅管理更加贴合业务需求。
- 差旅场景：全流程数字化管理
在差旅场景中，差旅管控系统可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。
员工在进行差旅申请时，可以通过系统在线提交申请，系统会根据企业的差旅政策进行智能审核。在商旅订购环节，员工可以在线选择合适的航班、酒店等，系统自动完成费用的关联和记录。审核对账环节，系统能够快速准确地完成数据核对，统一开票和资金结算也变得更加便捷高效。多场景消费数据的自动采集和流转，让财务人员能够及时掌握差旅费用的支出情况。
- 采购场景：一站式线上对账
在采购场景中，差旅管控系统与合思付款紧密结合，可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。
企业在进行差旅采购时，采购合同和订单的信息可以统一集成到差旅管控系统中。系统可以根据合同和订单的信息，自动匹配发票，解决先款后票和先票后款的问题。供应商可以通过线上平台与企业进行协同对账，提高采购付款的效率。
成功案例：见证差旅管控系统实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过使用差旅管控系统实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。
徐福记使用差旅管控系统后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用差旅管控系统后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助差旅管控系统，有效提升了财务管控能力和决策效率。
市场定位：凸显差旅管控系统优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。差旅管控系统是合思在财务数智化领域的重要产品之一。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。这为差旅管控系统的研发和升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的本地化服务。差旅管控系统能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。差旅管控系统也遵循这一理念，为企业的差旅管理提供了更加科学的方法。
合思的差旅管控系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将不断创新和完善差旅管控系统，持续提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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