在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。如何挖掘更多的净利润，成为了众多企业关注的焦点。而差旅管控作为企业成本控制的重要一环，其重要性不言而喻。
企业差旅服务公司合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：企业差旅现状剖析
在当今的市场环境中，企业面临着复杂的经济形势和差旅市场状况。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下滑。
与此同时，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。企业差旅服务公司合思深知企业在这种市场环境下的困境，致力于为企业提供有效的差旅管控解决方案。
痛点聚焦：企业差旅管控难题
许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系可能会受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，企业若过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制变得困难。此外，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。企业差旅服务公司合思针对这些痛点，提供了一系列的解决方案。
智控之道：合思差旅管控策略
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
企业差旅服务公司合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思还利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能。此外，合思建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道，能够满足不同客户群体的个性化需求。
核心利器：合思解决方案模块
合思商城在2023年推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
基于BI差旅风控系统，企业差旅服务公司合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。
优势凸显：合思市场竞争实力
企业差旅服务公司合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工视角和企业视角为差旅管控提供了多方面的助力。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
成功见证：合思方案实际成效
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思电子会计档案管理系统，实现了成本降低和效率提升。
服务护航：合思保障企业体验
企业差旅服务公司合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其系统具备多语言的线上界面，能够满足海外员工自助下单的需求。
合思的差旅管理解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，保障了企业差旅管理的顺畅进行。
合思为企业提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求，解决使用过程中遇到的问题。同时，合思通过持续的技术创新和功能迭代，不断完善AI在差旅管控领域的应用，以适应企业未来差旅管理的发展趋势。
控制差旅费用、提高经营效率，是企业“省”与“赚”的关键。管理好差旅成本，不仅能够优化现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。企业差旅服务公司合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。如果您想体验合思带来的卓越差旅管控服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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