在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，正集体步入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效缓解。为了挖掘更多净利润，企业常常采用“硬控”方法，虽然短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在这样的背景下，企业急需一家专业的企业差旅服务公司来提供有效的解决方案，而合思正是这样一家值得信赖的企业。
综合方案：差旅管控的“智慧锦囊”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划极大地激发了员工节约差旅成本的积极性，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。
同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业海外业务的开展提供了有力支持。
另外，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
功能亮点：数智化管控的“强大引擎”
合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的功能亮点。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以在众多的差旅选项中轻松对比，选择最适合自己的方案，从而有效降低差旅成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。例如，AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加便捷、个性化的服务体验。
此外，合思支持通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，还可通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
企业收益：降本增效的“显著成果”
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。员工在奖励机制的激励下，更加注重差旅成本的节约，真正实现了企业和员工的双赢。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况。这有助于企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，从而规范员工的差旅行为，减少不必要的成本支出。
合思电子会计档案更是为企业带来了显著的收益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，提升了员工的差旅体验，让员工能够更加轻松、愉快地完成出差任务。
典型场景：精准适配的“定制方案”
不同的企业在差旅管理方面面临着不同的挑战，合思的解决方案能够精准适配各种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精准的差旅成本控制。
对于开展出海业务的企业来说，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，为企业的国际化发展提供了有力支持。
如果企业存在线下差旅费用管控“盲点”，对线下预订差旅消费难以管控真实性和成本，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、规范。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，将面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供了更加高效、安全的解决方案。
成功案例：实践验证的“卓越典范”
众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的财务管理带来了巨大的便利和效益。
在当前复杂的经济环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思作为一家专业的企业差旅服务公司，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想解决企业差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
