在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，来深入了解合思在差旅费用审批等财务数智化方面的卓越表现。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的科技实力和发展潜力。
差旅费用审批困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好。在差旅费用审批等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高。
多系统操作体验差成为了一大难题。员工在进行差旅费用审批时，申请单需要在各系统间切换提交，这不仅耗费大量时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的痛点。同一个差旅报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。差旅费用审批缺乏有效的数据支持和流程协同，给企业的财务管理带来了很大挑战。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这使得差旅费用审批的难度进一步加大。
合思定制破局方
针对动力源在差旅费用审批等方面的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，在差旅费用审批时，相关信息能够准确、及时地获取，提高了审批的效率和准确性。
合思的无需报销方案为差旅费用审批带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅费用审批的流程，减少了人工干预，提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在差旅费用审批过程中，各系统之间的数据能够顺畅流通，为审批提供了全面、准确的信息支持。
携手共进促落地
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这标志着合思为动力源打造的差旅费用审批等财务数智化解决方案正式投入使用。
显著成效展风采
实施合思的解决方案后，动力源在差旅费用审批等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工在差旅费用审批方面能够更快地得到反馈，减少了等待时间，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用审批过程中，财务人员无需再进行繁琐的手工录入和发票校验等工作，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工的差旅消费，也使得差旅费用审批更加透明、高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。差旅费用审批更加规范、准确，为企业的财务管理提供了有力保障。
高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数智化转型，在差旅费用审批等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在差旅费用审批等方面的强大功能和卓越优势。
