在数字化浪潮汹涌的当下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效路径。某知名头部数字阅读品牌便是其中的佼佼者，它借助合思提供的自动化报销服务，也就是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。这一转型成效显著，在增效、降本、合规等多个关键维度均取得了突出成果，为企业的发展注入了强大动力。下面，让我们深入了解这一成功案例。
数字阅读品牌的困境迷局
该数字阅读品牌在市场上占据着重要地位，业务发展蒸蒸日上。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生，如同脱缰的野马，让企业的财务规划陷入混乱。
每个财务月，财务人员需要处理的单据量多达500 + 张。而且，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，宝贵的时间和精力都被浪费在这些繁琐的事务上。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案的精准破局
面对该数字阅读品牌的困境，合思迅速行动，凭借专业的自动化报销服务，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，让企业的财务信息能够更快地呈现出来，为决策提供有力支持。
解决方案带来的丰硕成果
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增效：开启高效财务新时代
通过合思的自动化报销服务，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，无论是在线查询还是远程借阅都变得轻而易举，大大提升了借阅效率。而且，通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升，让繁琐的档案管理工作变得轻松高效。 -
降本：精打细算节省每一分钱
在费用控制方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，让企业的资金得到更合理的运用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，将财务人员从繁重的工作中解放出来。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了真正意义上的降本增效。 -
合规：筑牢企业财务安全防线
合思的自动化报销服务具备发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都清晰透明。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了坚实保障。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费和报销变得轻松简单。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
企业的高度认可与积极反馈
该企业的业务经营数字化程度原本较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思的自动化报销服务产品后，企业切实感受到了变革带来的好处。差旅成本和档案管理成本显著降低，长期困扰企业的问题得到了有效解决。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这是一次成功的合作，为企业的发展带来了新的机遇。
携手未来的美好展望
展望未来，合思与该数字阅读品牌的合作将更加深入。双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在财务数字化的道路上，持续推动企业不断前进，实现更高质量的发展。同时，也为其他企业树立了榜样，提供了可借鉴的成功经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思拥有强大的财务收支管理平台和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的自动化报销服务解决方案。众多企业已经通过与合思合作，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
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