在当今企业不断发展壮大的浪潮中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合,多系统操作不仅体验不佳,手工录入也让合规性审查困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后问题严重影响着企业的决策效率。
以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,数据难以流通。江西中机采取线下报销模式,每年年底所有报销集中处理,财务人员连续数周加班成了常态。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,差旅合规性审查更是难上加难。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致差旅成本一度居高不下,差旅合规性审查也缺乏有效的手段。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统无法有效整合,形成信息孤岛,信息利用率极低,差旅合规性审查也难以全面开展。
企业在费用管控、报销流程、预算管理等方面面临着诸多难题,高速发展的企业对财务数字化转型的需求变得极为迫切。合思财务数字化产品应运而生,正是为了解决这些困扰企业已久的痛点。
综合方案:一站式破解财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这不仅提高了工作效率,也为差旅合规性审查提供了更全面准确的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案更是让企业和员工都受益匪浅。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,差旅合规性审查在消费环节就得到了有效落实。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在使用该方案后,感受到了工作效率的大幅提升和差旅合规性审查的轻松开展。
同时,合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,差旅合规性审查也在预算层面得到了严格把控。
核心功能:引领财务数智新高度
合思产品拥有一系列强大的核心功能,这些功能相比传统产品具有显著的优势。
发票智能处理功能是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,泽璟制药在使用合思产品后,有效解决了发票复核这一核心难点问题,差旅合规性审查在发票环节变得更加准确和高效。
自动生成凭证功能也是合思的重要优势之一。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、汉威科技等企业都实现了凭证自动生成,大大提升了财务工作效率,同时也减少了人为错误,为差旅合规性审查提供了准确的财务凭证依据。
合思费控具备强大的系统集成能力,具有广泛连接特性,可与企业现有的OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种集成能力不仅提高了数据的实时同步和共享,也为差旅合规性审查提供了更全面的业务数据支持。
多维管控功能是合思产品的又一特色。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了企业内部的风险管控,差旅合规性审查在多维管控下更加严格和细致。
行业典范:见证产品卓越成效
合思产品在不同行业、不同场景下都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅合规性审查在高效的报销流程中得到了更好的执行,企业的财务管理更加规范和高效。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅合规性审查在会议活动的费用管理中得到了有效保障,企业的资源得到了更合理的利用。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅合规性审查在全流程管理中得到了全面覆盖,企业的财务管理更加科学和精准。
在电商行业,帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档等功能。差旅合规性审查在电商企业的日常运营中得到了有效落实,企业的财务管理更加便捷和高效。
众多企业使用合思产品后都取得了显著成效,如报销效率提升、成本降低、财务核算效率提高等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
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