在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，利润增长乏力，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管理差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，显然不可取。企业急需一种科学的解决方案，来应对差旅成本管理的难题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了答案。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。作为一家专业的企业差旅服务公司，合思为企业差旅管理提供了全面而有效的解决方案。
综合方案：打造差旅管理全生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思从多个维度构建了差旅管理解决方案。它实现了“线上 + 线下”的全面覆盖，不仅有线上的便捷服务，还提供易商卡线下消费解决方案，让差旅、采购、补助等场景都能得到有效管理。同时，合思整合了“国内 + 国外”的多方资源，接入全球近200万 + 酒店、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，为企业员工的国内外出行提供了丰富的选择。
在“管控 + 体验”方面，合思具备智能差标、优惠券 + 合力省等特色功能。智能差标可以根据不同的情况灵活调整，保证员工的出差体验；优惠券和合力省则能让企业在控制成本的同时，激励员工节约差旅费用。此外，合思还引入了“AI规划”，其中的AI行程助手等功能，为企业的差旅管理带来了更多的智能化体验。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来，提高了管理的效率和效果。
作为一家企业差旅服务公司，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了全方位的保障。
核心优势：解锁差旅管理新密码
合思的差旅管理解决方案具有诸多核心功能和优势，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激励了员工节约差旅费用的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，解决了传统“一刀切”差标管控问题。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了有力的保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的出差更加便捷。从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。作为企业差旅服务公司，合思不断创新，为企业提供更智能、更高效的差旅管理解决方案。
场景应用：多元场景彰显方案实力
合思的差旅管理解决方案在不同场景下都有着出色的应用效果，为企业解决了实际问题。
在下沉市场场景中，过去企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但随着市场的发展，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”。合思作为一家企业差旅服务公司，与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过这些资源，合思能根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
对于出海业务场景，出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求大幅上升。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。同时，合思配备多语言服务和客服支持，满足企业出海差旅的各种需求。
针对线下差旅费用管控难题，依据合思调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，极大地方便了日常工作与差旅出行。
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。作为一家企业差旅服务公司，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可信赖合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启差旅管理的新篇章。
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