在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，取得了显著成效。下面，就让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的强大实力。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务方面有着诸多需求。随着企业规模的不断扩大，成本增效、优化流程、加强对公业务管控、保证财务合规高效等问题日益凸显。特别是在差旅费用审批等方面，传统的财务模式已经难以满足企业发展的需求，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准解决财务痛点
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预算管控：跨系统协同的智慧之选
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。当涉及差旅费用审批等业务时，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果费用未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警，有效避免费用失控。 -
对公付款：合同管理的高效利器
对公付款环节，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。该合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足企业多样化的业务需要。在差旅费用审批相关的对公业务中，合同管理台账能确保付款的规范性和准确性。 -
发票智能校验：提升识别效率的秘诀
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。在差旅费用审批过程中，大量的发票需要处理，合思的发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，为财务工作节省了大量时间和精力。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅费用审批完成后，相关的财务凭证可以自动生成，大大提高了财务核算的效率，保证了财务数据的准确性和及时性。
显著成果：财务数字化转型的成功典范
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效率提升：核算与付款双飞跃
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率更是提升了90%。在差旅费用审批等业务流程中，原本繁琐的核算和付款环节变得更加高效，大大缩短了业务处理时间。 -
管控加强：对公业务精细管理
对企业业务管控的提升也是十分明显的。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。在差旅费用审批相关的对公业务中，这种管控机制确保了资金的合理使用和风险的有效控制。 -
预算落地：前置管控防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在差旅费用审批过程中，这种前置的预算管控机制有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行。 -
规范流程：费控与体验双提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在差旅费用审批方面，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
未来展望：携手合思开启新征程
在项目实施过程中，汉威科技集团感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其带来的强大功能和价值。
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