在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着提升财务效率、实现降本增效的紧迫任务。财务数字化转型，已然成为众多企业的关键战略方向。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，助力众多企业在财务数字化的道路上实现飞跃。
接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在企业财务数字化转型中发挥的重要作用。差旅费用审批作为企业财务流程中的重要环节，也将在本次案例中得到充分体现。
客户背景：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在进行差旅费用审批等流程时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出及时、准确的决策。差旅费用审批作为重要的财务流程，也受到了这些问题的严重影响。
合思解决方案：打破壁垒，实现高效协同
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系统集成：连接数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业的各个系统之间实现了数据的互联互通，员工在进行差旅费用审批时，无需再在多个系统中反复切换，大大提高了操作效率。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅费用审批流程，还提高了财务处理的准确性和效率。 -
强大的系统连接能力：加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用审批等流程在这种高效的系统连接下，能够更加快速、准确地完成。
解决方案实施成果：显著提升与全面变革
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅费用审批流程变得更加顺畅，员工无需再为繁琐的操作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。差旅费用审批过程中的人工成本和时间成本都得到了有效控制。 -
合规与统一：财务管控更精准
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅费用审批在合规性和准确性方面得到了显著提升。 -
全程管控：实时掌握企业经营数据
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用审批作为企业费用管理的重要组成部分，也在这种全程管控下得到了更好的监督和管理。
合思价值与未来展望
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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