合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务管理的得力助手。

然而,在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。报销流程繁琐,常常让员工和财务人员苦不堪言;财务数据不透明,使得企业难以掌握真实的财务状况;业财难以融合,导致管理成本增加、效率低下,企业在降本增效和合规经营方面面临巨大挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务手工操作已无法适应快速变化的市场环境。许多企业在财务数字化转型过程中,缺乏有效的工具和解决方案,在发票处理、资金管理、预算管控等方面存在诸多难题。出差合规性检查也成为企业财务管理中的一大难题,传统方式不仅耗费大量人力物力,还容易出现疏漏。

全维赋能:合思财务数智化解决方案概览

合思以其全面性和创新性的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在出差合规性检查方面,系统会在员工出差申请和消费过程中进行实时监控,确保每一笔费用都符合企业的规定。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。这使得企业能够在一个平台上完成所有的财务相关操作,提高了财务管理的效率和便捷性。

多角发力:合思解决方案核心价值突显

老板:掌控全局 精准决策

对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。在出差合规性检查方面,老板可以通过系统实时了解员工出差费用的合规情况,及时发现并解决问题。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,帮助老板挖掘收益洼地,为企业的发展提供有力支持。

财务:智能管理 风险预警

财务人员在企业财务管理中扮演着重要的角色。合思的解决方案为财务人员提供了强大的支持。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在出差合规性检查中,系统能够智能识别潜在风险,对于延迟的费用有提醒,异常情况可预警。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率和准确性。

员工:轻松消费 高效工作

对于员工而言,合思的解决方案带来了极大的便利。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在出差方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动完成出差合规性检查,让员工能够更加专注于工作。同时,合思的解决方案降低了员工报销耗时,如可降低员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间,如减少财务入账归档时间85%,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

实例见证:合思方案应用成效显著

动力源:效率飞升 成本锐降

动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,在出差合规性检查方面,合思的系统确保了每一次出差费用的合规性,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力保障。

徐福记:成本严控 预算结余

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,合思在出差合规性检查的同时,实现了成本控制,让企业的每一分钱都花得合理。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理 高效合规

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在涉及出差相关的档案管理中,合思的系统确保了出差费用凭证等档案的高效管理和合规存储。

更多企业:携手合思 共铸辉煌

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在出差合规性检查等财务管理的各个环节,合思都发挥了重要作用。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。

立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络,将为你提供全方位的支持和保障。

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captaincaptain
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