合思助力企业财务数字化转型:差旅服务整合新方案

合思助力企业财务数字化转型:差旅服务整合新方案
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐低效,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂严重,数据分散且信息滞后,让企业的财务管理陷入困境。

在费用管控方面,企业同样面临着严峻挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。特别是在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。报销流程效率低下也是企业的一块心病,报销流程漫长、审批缓慢,员工垫资多且报销周期长,财务基础工作量大,这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。此外,数据安全和信息流转问题也不容忽视。保密单位对数据安全有严格要求,而多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,导致业务数据不连贯,重复工作增多。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业可以轻松地在不同系统之间共享数据,提高了工作效率和决策的准确性。

无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思还提供了预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制费用支出。

合思解决方案核心功能亮点剖析

合思解决方案的核心功能亮点众多,为企业的财务管理带来了极大的便利。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

自动生成凭证功能让财务工作更加高效。通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。

合思商城则为企业提供了差旅服务整合的新途径。它聚合了众多供应商,员工可以在商城进行差旅订购,实时同屏比价,降低因公消费成本。而且订购条目发生即合规,员工无需垫资,提高了员工的使用体验。

合思解决方案用户收益大揭秘

合思解决方案为不同层面的用户带来了显著的收益。

在员工层面,报销效率得到了大幅提升。以动力源和派克新材为例,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。

在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

在管理层面,合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思解决方案典型场景大展示

合思解决方案适用于多种典型场景。

在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工体验和财务效率。

商旅出行场景中,合思商城提供了丰富的商旅资源,支持员工在线预订,且消费受差标管控。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,实现了差旅服务整合。

预算管控场景下,合思对企业的各项费用进行预算控制,防止费用超标。汉威科技通过预算管控实现了对公业务的有效管理。

系统集成场景中,企业将多个系统与合思费控对接,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过系统集成提升了报销效率和数据准确性。

合思客户成功案例深度解析

众多企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。

在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。已有众多专精特新企业选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材等,均取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,提升企业的财务管理水平和竞争力,是企业实现财务数字化转型的理想选择。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();