在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着诸多棘手的痛点。费用支出管理困难重重，费用报销流程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业发展道路上的一大顽疾。
回顾过去粗放型的经济增长模式，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的割裂更是成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。目前，企业一般依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费用管理难题，例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。在差旅合规性审查方面，这些问题也同样突出，给企业带来了诸多风险和挑战。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业的财务费用管理带来了新的曙光。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，是财务数智化领域的佼佼者。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。在差旅合规性审查方面，合思的广泛布局和强大实力能够为企业提供更全面、更专业的支持。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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初级无需报销：开启费控新体验
在初级无需报销阶段，合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出的效率也有明显提高。这一阶段，企业在差旅合规性审查方面也能更加轻松，消费环节的规范纳入使得审查有了更清晰的依据。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。“同屏比价”功能有效拉低了企业的支出成本，系统自动化能力不断增强，人与系统的协作更加融洽。在差旅合规性审查上，全流程的数字化和自动化使得审查更加精准和高效。 -
高级无需报销：智能化深度渗透
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常报销，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。对于差旅合规性审查而言，智能化的审查机制能够及时发现并解决潜在的合规问题，为企业的财务管理保驾护航。
此外，合思的解决方案还能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在差旅合规性审查中，这些功能能够确保差旅费用的真实性和合规性。
选择合思解决方案企业收获颇丰
企业选择合思的解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在效率提升方面，合思可以显著提高活动报销、差旅报销的效率和进程，满足行业高度合规要求，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这不仅减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，释放了报销压力，还提高了整体工作效率。在差旅合规性审查过程中，高效的报销流程能够及时发现和纠正不合规行为，确保差旅费用的合理支出。
在成本降低方面，通过“同屏比价”等功能，企业能够降低支出成本。同时，减少人工操作也降低了人力成本。在合规性增强方面，合思的解决方案能够降低企业税务财务风险，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以及虚开发票等违规行为带来的风险。对于差旅合规性审查，这些措施能够有效保障企业的财务安全。
合思解决方案典型应用场景剖析
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医药行业：合规高效报销新路径
医药行业需要满足高度的合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够精准满足这些需求，通过定制化的服务，确保每一笔费用都明确可追。在差旅合规性审查方面，合思可以帮助医药企业严格审查差旅费用的合规性，确保符合行业规定。 -
软件行业：项目制费控精准把控
软件行业在项目/产品制下，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的解决方案能够为软件企业提供定制化的费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在差旅合规性审查中，能够根据项目特点对差旅费用进行精准审查。 -
连锁经营行业：数字化报销与管理升级
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。在差旅合规性审查方面，能够实现对各门店差旅费用的统一管理和审查。
合思不同行业客户成功案例展示
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医药企业案例：合规难题迎刃而解
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅合规性审查方面，讲者库的搭建使得差旅费用的审查更加透明和精准。 -
软件企业案例：效率成本双优化
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅合规性审查中，这些功能能够提高审查效率，降低审查成本。 -
连锁餐饮案例：风险管控与合规提升
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。在差旅合规性审查方面，合同/台账管理模块能够为审查提供详细的依据，确保差旅费用的合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思凭借其新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，为企业提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景的财务解决方案，帮助企业实现降本、提效与创收。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务费用管理难题，特别是在差旅合规性审查方面存在困扰，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
