在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。
对于企业而言，财务管理痛点尤为突出。企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的挑战。而差旅费用审批作为企业财务管理中的重要环节，也存在流程繁琐、效率低下等问题，严重影响了企业的运营效率。因此，企业急需一套全面、创新的解决方案来解决这些问题，合思的解决方案应运而生。
合思全景式解决方案：破解企业财务管理困局
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务管理需求的深刻理解，为企业提供了一套全面、创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用审批方面，通过全场景覆盖，能够实时获取差旅消费信息，使审批流程更加透明、高效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行差旅消费时，可以通过便捷的申请流程提交差旅费用，系统能够自动进行同屏比价，为员工提供最优的消费选择。同时，多源采集功能可以将不同渠道的消费信息进行整合，使财务核算更加准确、高效，极大地优化了差旅费用审批的流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，管理范围广泛，规则引擎强大。在差旅费用审批完成后，相关的会计档案能够自动归档，方便企业进行后续的查询和管理。
合思财务收支管理平台：技术与服务的完美融合
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
在差旅费用审批方面，员工可以通过平台进行差旅申请，系统会根据企业的审批规则自动进行审核。在商旅订购环节，员工可以在线上完成预订，同时平台会实时更新费用信息，方便审批人员进行审批。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少人工录入的错误。审核对账功能能够对差旅费用进行全面的审核，确保费用的合理性和合规性。
该平台还具备诸多优势，能够满足不同企业的多样化需求。它支持多语言，方便跨国企业使用；采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性；提供定制化服务，能够根据企业的需求进行个性化配置；持续更新升级，保证平台的功能始终处于领先水平；具有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接；拥有易于上手的学习曲线，员工能够快速掌握平台的使用方法；提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务保障。此外，合思提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，所有费用明细清晰可见。
合思解决方案：在不同企业绽放光彩
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在差旅费用审批方面实现了重大突破。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过该方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。差旅费用审批流程更加顺畅，审批时间大大缩短，提高了企业的运营效率。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅费用审批方面，实现了真正的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在差旅费用审批过程中，能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真等功能，确保差旅费用的合规性。实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用审批完成后，相关的会计档案能够自动、准确地进行归档，方便企业进行财务管理和审计。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，积极推动财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思的解决方案能够帮助企业解决当前面临的差旅费用审批等财务管理问题，实现财务管理全面提升。
如果您的企业也想体验高效、便捷的差旅费用审批和财务数字化转型解决方案，不妨来免费试用合思的产品，让合思陪伴您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
