在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势。在这样的大背景下,企业对于高效财务解决方案的需求愈发迫切,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加便捷、高效的服务。
合思平台:核心功能铸就卓越价值
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费控管理能力分级:开启报销新时代
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思平台充分体现了不同等级的费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验,也让差旅合规性审查更加便捷。在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,达成“四大统一”,进一步提高了报销效率和合规性。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让差旅合规性审查达到了一个新的高度。 -
中台架构:赋能企业管理决策
中台为合思平台提供了敏捷的服务能力,能够有效赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为差旅合规性审查提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,让企业能够更加精准地进行差旅合规性审查。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,进一步加强了差旅合规性审查的力度。 -
自动化与智能化:提升运营效率
合思平台能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率,也为差旅合规性审查提供了便利。同时,平台还具备精细化运营的能力,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,及时进行优化。在智能化决策方面,平台能够盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让差旅合规性审查更加科学、合理。此外,平台融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,助力企业保持市场竞争力,同时也为差旅合规性审查提供了更全面的视角。
合思平台:优势尽显脱颖而出
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对比传统报销:效率提升成本降低
传统报销方式如L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗了大量的企业资源。而合思平台随着费控管理能力的提升,能够实现更高效的预算管理和报销流程。在L3阶段,系统可实时预警或控制预算及消费标准,让差旅合规性审查更加严格。到了L5阶段,报销全流程无需人工参与,进一步提高了效率,也加强了差旅合规性审查的准确性。 -
连接能力:广泛对接拓展边界
与一些只能提供单一功能或连接能力有限的平台相比,合思平台具有广泛连接的能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为差旅合规性审查提供了更多的可能性。 -
应对新政:合规经营保驾护航
合思平台能够帮助企业应对财税新政的要求。税务会计可实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需的结构化数据信息,确保差旅费用的合规性。费用会计可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,进一步加强了差旅合规性审查。 -
数据分析:业财一体精准决策
合思平台能为企业提供更精准的数据分析和决策支持,实现业财一体化。它改变了传统事后数据分析和辅助决策的滞后性,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。这使得企业在进行差旅合规性审查时,能够更加全面、准确地把握业务情况。
合思平台:多行业应用彰显实力
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医药行业:合规高效解决方案
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求,提高了报销和支付效率,也让差旅合规性审查更加严格、规范。 -
软件行业:定制化费控提升效率
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,同时也加强了差旅合规性审查。 -
连锁经营行业:数字化报销降低风险
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核通过后统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,也让差旅合规性审查更加便捷、准确。
合思平台:未来可期助力转型
合思财务收支管理平台通过广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展报销场景,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思平台作为费控系统的重要一员,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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