数据驱动报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚

数据驱动报销:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。尤其是在财务领域,数字化转型的需求愈发迫切。随着企业业务的不断拓展,财务收支管理面临着重重挑战。多系统林立,使得数据如同孤岛般分散,信息无法有效流通,利用率极低,对企业管理者的决策帮助微乎其微。传统的手工报销模式,流程繁琐不堪,不仅让员工和财务人员疲惫不堪,还极易引发合规风险,导致企业成本无端增加。业务与财务在费用统计口径上的不一致,更是让财务人员不得不花费大量时间手工核对金额,工作难度和工作量呈几何级增长。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展道路上的绊脚石。

解锁财务难题的密钥:合思解决方案

面对企业在财务数字化转型中遭遇的种种困境,合思推出了一套行之有效的财务数字化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一站式的财务数字化体验。

合思费控通过强大的多系统集成能力,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的自由互通。从此,企业无需再为系统割裂、数据分散而烦恼,能够更加高效地管理财务数据。针对企业预算管控难的问题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并将预算检验前置到提交环节,从源头上防止了费用管控的失控。此外,合思费控还具备发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品功能全景探秘

  • 费控报销:智能高效的财务管家
    合思费控为企业提供了全面且细致的费控报销功能,涵盖个人报销、对公付款、预算管控、系统集成等多个应用场景。在这个数字化的平台上,移动审批让报销流程更加便捷高效,员工无需再为繁琐的纸质流程而奔波。AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重以及凭证自动生成等功能,更是极大地提高了报销效率和财务工作的准确性,让财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来。

  • 商城:便捷采购的理想之选
    合思商城为企业提供了便捷的采购渠道。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,最后实现凭证自动生成和一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了采购效率,还减轻了财务人员的工作负担。

  • BI:数据驱动决策的利器
    合思BI具备多维度的报表数据实时同步功能,能够为管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过对数据的深入分析,企业可以实现实时分析,快速做出决策。无论是差旅费、办公费等各项费用的发生情况,还是公司每月费用的波动趋势,管理层都能一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

  • 银企直联:打通业务与付款的桥梁
    银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全可靠。

合思产品核心亮点大放异彩

  • 无需报销模式:开启数字化便利新时代
    无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。这种模式让员工切实感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和满意度,也为企业营造了更加和谐的工作氛围。

  • 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
    合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接。通过这种连接,实现了数据的互通和业务的协同,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个部门能够更加高效地协作。

  • 强大数据分析能力:洞察企业运营奥秘
    合思BI强大的数据分析能力是其又一突出优势。它能够自动快速生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的详细分析。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况了如指掌,能够及时发现问题并做出决策,为企业的运营管理提供了有力支持。

  • 自定义流程引擎技术:满足个性化业务需求
    合思费控支持自定义流程引擎技术,通过标准化方式对接第三方系统,能够满足企业个性化的业务需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,对业务流程进行灵活配置和优化,实现业务流程的个性化定制。

合思产品价值的真实体现

合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值。在提升效率方面,众多企业都取得了显著成效。动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业业务管控得到了极致提升。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

在降低成本方面,合思通过优化报销流程、加强预算管控、杜绝假票错票等方式,减少了企业的不必要支出。例如,赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。

在加强合规管理方面,合思费控支持发票智能校验、预算管控前置等功能,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了企业财务的合规性。

在支持决策方面,合思BI提供的实时数据分析报表,帮助管理者及时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过对报表的综合分析,管理者能够发现问题并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

合思产品典型使用场景解析

  • 差旅费报销场景:简化流程,轻松报销
    在差旅费报销场景中,员工只需在合思费控中提交差旅申请,然后根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费过程受到申请单和差标管控,员工无需垫资、无需开票。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,最后实现凭证自动生成和一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了差旅费报销流程,让员工和财务人员都能从中受益。

  • 对公付款场景:高效管理,精准支付
    合思费控为对公付款场景提供了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让对公付款更加高效、精准。

  • 预算管控场景:落地管控,合理支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。

  • 发票管理场景:智能识别,确保真实
    合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可满足市面流通超95%的发票采集,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思成功案例见证实力

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量减少,人员成本降低。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率大幅提升,企业业务管控得到了极大加强。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销、项目报表产出和核算效率都得到了显著提升。实现了从报销提交到入账的快速处理,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提高。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。

无需报销的独特模式是合思的一大特色,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,为员工和企业带来了极大的便利。广泛连接的生态让合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛,提供了一站式的财务数字化解决方案。产品的高度灵活性和可定制性,支持自定义流程引擎技术和灵活的单据配置,能够满足企业个性化的业务需求。

合思产品价值重申与未来展望

合思的财务数字化解决方案凭借其多系统集成、无需报销模式、强大的数据分析能力等核心优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、支持决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数字化解决方案。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据客户的业务变化和发展,提供更加个性化的服务和支持,助力企业实现更高质量的发展。同时,合思将积极探索新的技术和应用场景,不断拓展业务领域,为企业提供更多的增值服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思为您的企业带来的巨大价值提升,让我们一起开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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