在数字经济浪潮席卷全球的当下，我国积极响应时代号召。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻革命，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等诸多问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。其中，差旅费用审批环节更是痛点频出，传统的审批方式效率低下、容易出错，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位财务管家，帮助企业深挖净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让企业资源的利用更加高效。
智能财务收支管理系统：合思的独特定位
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。在差旅费用审批方面，它更是有着独特的优势。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，在市场上具有强大的竞争力，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够及时响应客户需求，为企业提供更优质的服务，尤其是在差旅费用审批等关键环节。
核心功能：差旅费用审批的得力助手
合思的核心产品功能丰富多样，在差旅费用审批方面发挥着重要作用。
– 差旅申请功能
员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中输入相关信息，即可快速完成差旅申请，系统会根据预设的规则进行初步审核，提高了差旅费用审批的效率。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用审批中，发票是重要的凭证，合思的发票采集功能保证了发票信息的准确性和及时性，为审批提供了可靠的依据。
– 电子凭证会计数据标准的应用
真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思财务收支管理平台能够助力企业在差旅费用审批等环节实现这一目标，使得审批流程更加规范、高效。
– 无需报销解决方案
实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅费用审批中，这一方案大大简化了流程，减少了人为干预，提高了审批的准确性和效率。
优势凸显：对比传统模式的革新
与传统财务模式相比，合思在差旅费用审批等方面具有显著的优势。
传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了工作量，还容易出现错误。而合思能够彻底解决这些问题，实现电子凭证全流程数字化，在差旅费用审批中，大大提高了审批的准确性和效率。
合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。而传统差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。在差旅费用审批过程中，合思的自动化处理使得审批更加快捷、准确，避免了传统模式下的繁琐流程。
合思还能有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅费用审批方面，成本的降低体现在人力、物力等多个方面，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
此外，合思通过技术手段保障电子凭证的数据安全，避免了传统模式下电子凭证数据安全存在的风险隐患。在差旅费用审批中，数据的安全至关重要，合思为企业提供了可靠的安全保障。
实际案例：差旅费用审批的成功实践
合思在不同企业中的应用效果显著，为企业的差旅费用审批带来了实质性的改变。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用审批方面，合思的解决方案使得审批流程更加顺畅，费用控制更加精准。
某企业通过合思“无需报销”方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用审批中，这一方案减少了中间环节，提高了审批速度，为企业节省了大量的时间和成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。在差旅费用审批方面，这些成效使得审批更加科学、合理，有效避免了不必要的费用支出。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用审批中，电子化的档案管理使得审批更加便捷、高效，提高了企业的财务管理水平。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助众多企业在差旅费用审批等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有显著的优势和影响力。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在差旅费用审批方面，合思将不断优化功能，提高审批效率，为企业提供更加优质的服务。
合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，尤其是在差旅费用审批这一关键环节。
如果您的企业正在为差旅费用审批等财务问题而烦恼，不妨选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，加速财务数字化转型，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。
