在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,且是创业板首批上市企业,在行业内声名远扬。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了专业的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化方面,汉威科技集团也面临着诸多挑战,这些问题制约着企业的进一步发展,而合思的解决方案则为其带来了新的转机。
汉威科技财务困局:数字化转型的痛点难题
汉威科技集团凭借其创新的技术和多元化的业务,在市场上占据了重要地位。但复杂的业务体系也给财务收支管理带来了巨大的压力。
首先,作为创新型科技公司和物联网解决方案提供商,其对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理存在较大困难。不同业务线的交易流程复杂,导致这三流难以精准匹配和有效管理。
其次,随着公司规模的扩大,员工报销流程变得繁琐不堪。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务部门在审核和入账归档时也需要投入大量的人力和时间,成本居高不下。
再者,企业对于进、销项发票的管理效率低下,难以实时掌握各项收付款、开收票进度。这使得企业在资金管理和税务筹划方面面临一定的风险。
最后,缺乏有效的财务收支经营分析手段,使得企业难以动态了解细分业务的ROI,无法为企业决策提供有力支持。在竞争激烈的市场环境中,企业需要及时准确的财务数据来指导战略规划和业务调整。
合思妙方:精准定制财务数字化解决方案
合思针对汉威科技集团面临的这些问题,提供了一系列全面且针对性强的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,极大地提升了员工的体验。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息。它解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。这一平台提高了采购流程的透明度和效率,减少了财务风险。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够为企业提供全面、准确的财务分析数据,助力企业经营决策。
落地实施:专业严谨的方案执行之路
合思在为汉威科技集团提供解决方案后,制定了详细的实施步骤。
第一步,合思对汉威科技集团的财务流程进行了全面调研和分析。通过与财务部门、业务部门的深入沟通,了解其具体需求和痛点,为后续的方案定制提供了坚实的基础。
第二步,根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。包括系统配置、规则设定等,确保方案能够与企业的实际情况相匹配。
第三步,对汉威科技集团的相关人员进行系统培训。合思的专业培训团队为员工们详细讲解了系统的使用方法和操作技巧,确保他们能够熟练使用合思的产品和系统。
第四步,在实施过程中,合思持续提供技术支持和服务。及时解决出现的问题,确保系统的稳定运行和方案的顺利实施。
成效显著:数据见证财务数字化转型成果
经过一段时间的实施,合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
在员工报销方面,降低了75%的耗时。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。
财务入账归档时间减少了85%。系统自动生成记账凭证并自动归档,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务数据的准确性和及时性。
场地、耗材成本节约了70%。实现了档案不打印,助力双碳目标落地,体现了企业的社会责任和环保意识。
付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,降低了财务风险。
客户盛赞:高度认可合思解决方案价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为,财务数字化转型不仅仅是引入先进的技术和系统,更重要的是将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的电子会计档案管理平台在整个财务数字化转型过程中发挥了重要作用,为企业提供了高效、安全、便捷的电子会计档案管理解决方案。
行动号召:携手合思开启财务数字化新征程
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,已经帮助众多企业如汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其电子会计档案管理平台更是为企业提供了先进的电子会计档案管理手段,提高了企业的财务管理水平和效率。
如果您的企业也面临类似的财务问题,不妨选择合思。合思将为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力您的企业实现财务数字化转型。现在,您可以免费试用合思的电子会计档案管理平台,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,让有限更有效,共同开启财务数字化的新征程。
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